Нульовий розрахунок по страхових внесках в 2019 році - зразок

1. Нікому нічого не платили - чи потрібна звітність за внесками?
2. Що рекомендують податківці і Мінфін
3. Як здати в податкову нульовий єдиний розрахунок по страхових внесках
4. Приклад нульового страхового розрахунку
5. підсумки

Розрахунок по страхових внесках в 2019 році при нульовій звітності оформляється за певними правилами. Розберемося, чому цього обов'язку не вийде уникнути і які розділи розрахунку потрібно представляти. Також наші фахівці підготували зразок заповнення нульового ЕРСВ.

Нікому нічого не платили - чи потрібна звітність за внесками?

Що рекомендують податківці і Мінфін

Як здати в податкову нульовий єдиний розрахунок по страхових внесках

Приклад нульового страхового розрахунку

підсумки

Нікому нічого не платили - чи потрібна звітність за внесками?

Якщо ваша компанія не веде фактичної діяльності, не має в штаті співробітників і не організує роботи по ГПД (цивільно-правовими договорами), у неї не виникає необхідності оплачувати фізособам виконану роботу. У такій ситуації заповнити розрахунок нічим - відсутні необхідні дані.

Як оформити нульову декларацію з ПДВ, дізнайтеся тут .

Зовсім відмовитися від оформлення звіту не вийде - в цьому випадку необхідно заповнити нульовий розрахунок по страхових внесках (лист ФНС від 12.04.2017 № БС-4-11 / 6940 @).

Не ігноруйте думку контролерів, так як може послідувати:

• блокування рахунку (лист ФНС від 27.01.2017 № ОД-4-15 / +1444), хоча чиновники Мінфіну з цим не згодні (лист від 21.04.2017 № 03-02-07 / 2/24123);
• штраф не менше 1 000 руб. (Ст. 119 НК РФ).

Якщо уникнути штрафу не вдалося, при його сплаті використовуйте наступний алгоритм:

• розподіліть його суму до бюджетів трьох державних позабюджетних фондів;
• оформите 3 платіжні доручення;
• перерахуйте кожну частину штрафу на свій КБК (лист ФНС від 05.05.2017 № ПА-4-11 / 8641).

Подробиці про порядок перерахування штрафу дізнайтеся по засланні .

Що рекомендують податківці і Мінфін

ФНС випустила (і погодила з Мінфіном) роз'яснення з приводу оформлення страхового звіту за відсутності діяльності у платника внесків (лист ФНС від 02.04.2018 № ГД-4-11 / 6190 @).

Згідно висловленої чиновниками позиції незалежно від наявності або відсутності діяльності складу розрахунку наступний:

• титульний аркуш;
• розділ 1: зведені суми страхвнесків (підрозділи 1.1 за пенсійними внесками, 1.2 по медвзносам, додатки № 1 і 2 до розділу 1);
• розділ 3: персоніфіковані відомості про застрахованих осіб.

У листі податківці нагадали про правила оформлення розрахунку (п. 2.20 Порядку його заповнення - ознайомтеся з ним по посиланню).

Завантажити порядок заповнення розрахунку

Застосовуйте наступний алгоритм:

• заповніть нулями осередки для сумових і кількісних значень;
• залишилися незаповненими знакомісця прочеркніте.

Для уникнення технічних складнощів з формуванням файлу розрахунку і його відправкою по електронних каналах зв'язку осередки для КБК краще заповнити.

Про нюанси підключення до системи електронної звітності говориться в матеріалі «Як підключити електронну звітність для ТОВ?» .

Як здати в податкову нульовий єдиний розрахунок по страхових внесках

Щоб здати нульовий розрахунок страхових внесків в 2019 році, вам буде потрібно:

• заповнити бланк розрахунку - завантажте його за засланні ;
• перевірити правильність внесених даних (які співвідношення проконтролювати, дізнайтеся тут );
• відправити розрахунок податківцям не пізніше 30-го числа місяця, наступного за закінченням кварталу (п. 7 ст. 431 НК РФ).

До заповнення звіту заздалегідь уточніть:

• дані паспортів, П.І.Б., СНІЛС та ІПН застрахованих осіб;
• при занесенні прізвища зверніть увагу на наявність в них букв «е» і «е» (Соловйов, Воробйов) - в них «е» не можна замінювати на «е», інакше інспектори розрахунок не приймуть.

Схема роботи з нульовим розрахунком практично не відрізняється від заповнення цього звіту при наявності виплат співробітникам - відмінності полягають тільки в обсязі заносяться даних.

Якщо у вас вже є навички заповнення РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 і 4-ФСС, особливих труднощів не виникне, так як єдиний розрахунок за внесками з 2017 року об'єднує їх без зайвої і дублюючої інформації.

Приклад нульового страхового розрахунку

Подивимося на прикладі, як заповнити розрахунок по страхових внесках в 2019 році при нульовій звітності.

ТОВ «Сигма» створено на початку року. Його єдиний засновник - Кудряшов А. Л. - планував використовувати цю компанію для здійснення монтажу пластикових вікон, які виробляла інша його фірма - ТОВ «Пластикові вікна».

Всі компанії були під єдиним керівництвом, облік і звітність велися об'єднаної бухгалтерією, штат якої ставився до компанії ТОВ «Пластиковий вікна».

Утримувати окремий обліковий персонал в ТОВ «Сигма» було недоцільно через відсутність на початковому етапі діяльності.

Процес набору збирачів вікон та іншого технічного персоналу затягнувся, і перші співробітники в штаті ТОВ «Сигма» з'явилися вже після 1 липня.

Бухгалтер, провідний звітність по всіх компаніях засновника ТОВ «Сигма», заповнив по цій фірмі вже другий нульовий страхової звіт, використовуючи наступну схему:

• для оформлення тітульніка він скористався реєстраційними документами ТОВ «Сигма»;
• для осередків розділів і додатків він використовував «0» і «-» (крім ІПН і КПП в верхній частині кожної заповненої сторінки і осередків з КБК).
• для оформлення розділу 3 він використовував особисті дані єдиного засновника-гендиректора (визнаного застрахованою особою).

Як він це зробив, дивіться в зразку нульового розрахунку за страховими внесками за 2019 рік.

завантажити зразок

підсумки

Заповнення нульового розрахунку за страховими внесками обов'язково навіть при відсутності показників. Для заповнення титульного аркуша розрахунку за страховими внесками в 2019 році при нульовій звітності досить стандартних даних про фірмі. Нулі проставте в осередках розділів 1 і 3, призначених для сумових і кількісних показників, що залишилися порожні знакомісця прочеркніте.

Поля для КБК краще заповнити, інакше можуть виникнути складнощі з формуванням електронного страхового звіту.