- Функціональні можливості програми
- Групи будівель
- Облік особових рахунків
- Облік приладів обліку
- Облік пільг і субсидій
- Паспортний стіл
- розрахунок квартплати
- Друк квитанцій і відправка по електронній пошті
- Надходження оплат і рознесення банківської виписки (+ Портмоне)
- Обмін даними з Бухгалтерією
- Технічні особливості програми
- результати впровадження
- Вартість програмного продукту
Продукція:
послуги:
(044) 384-15-33
(067) 353-44-12
(099) 200-57-99
Каталог продукції
Ціна: 3 900,00 грн.
Програмний продукт "Мій Дом.Расчет квартплати для України" є самостійною програмою загального призначення. Він використовується для автоматизації ОСББ (ОСББ), житлово-комунального господарства, ЖБК, Енергетики (ТЕС, ГЕС, АЕС) і призначений для обліку та розрахунку квартплати та інших комунальних послуг, облік і розрахунок пільг, побудинкового обліку, розрахунку всіх видів лічильників, як загального, так і індивідуального призначення житлового та нежитлового фондів.
Програмний продукт "Мій Дом.Расчет квартплати для України" (Облік і розрахунок квартплати в ЖКГ та ОСББ для України) призначений для ведення регламентованого та управлінського обліку на підприємствах житлово-комунальної сфери і надає собою гнучкий інструмент для керівника в прийнятті управлінських рішень.
Програмний продукт "Мій Дом.Расчет квартплати для України" розроблений на платформі 1С: Підприємство 8.3 з використанням сучасної технології Керованого інтерфейсу, яка, при необхідності, дозволяє працювати з базою з віддалених робочих місць. Для цього може використовуватися як тонкий клієнт 1С: Підприємство 8.3 так і звичайний web-браузер.
Функціональні можливості програми
- Програма дозволяє вести облік багатоквартирних і приватних будинків, квартир (і ін. Приміщень), а так само паркувальних місць знаходяться на балансі або в управлінні організації;
- Програма дозволяє вести облік мешканців і власників (фізичних та юридичних осіб), прописаних, які проживають і орендарів;
- Програма дозволяє вести управлінський облік в розрізі "Групи будівель". Як "Групи будівель" може виступати як окремий багатоквартирний будинок, там і цілий житловий комплекс або котеджне містечко;
- Робота з інформацією по особових рахунках: відкриття, закриття, зміна стану особових рахунків;
- Програма дозволяє вести облік приладів обліку (лічильників), їх показань і оплати витрачених ресурсів;
- Програма дозволяє гнучко налаштовувати тарифи, норми споживання, а так само враховує прострочення оплати (20-е число);
- Програма дозволяє фіксувати разові послуги (які не повинні потрапляти в щомісячні розрахунки квартплати);
- Програма дозволяє вести облік нарахувань і оплат послуг в розрізі категорій послуг. Цей механізм дозволяє окремо контролювати нарахування і оплату кожної категорії послуг і виключає вплив оплат послуг по кожній категорії один на одного (в тому числі і на 20-е число);
- Програма дозволяє вести облік і розрахунок пільг, виконувати перерахунки по особових рахунках.
- Розрахунок квартплати виробляється буквально після натискання однієї кнопки!
- Програма дозволяє виставляти рахунки на оплату типового зразка, а так же контролювати взаєморозрахунки по особових рахунках і відстежувати боржників;
- Програма дозволяє вести облік вартості нарахувань і оплат в розрізі послуг;
- Програма дозволяє фіксувати основні операції по касі (ПКО, РКО) і по банку (вхідні / вихідні платежі), працювати з підзвітними особами, з постачальниками та іншими контрагентами;
- Програма дозволяє виконувати формування Актів звірки по особових рахунках;
- У програмі реалізовані всі необхідні звіти для аналізу інформації;
- Програма дозволяє формувати квитанції, друкувати або відправляти їх по електронній пошті;
- Програма дозволяє вести список автомобілів мешканців з прив'язкою до їх власникам (особові рахунки, фізичні особи та ін.);
- У програмі зберігається докладна історія всіх змін;
- У програмі реалізовано два способи обміну даними з типовою конфігурацією " Бухгалтерія 8 для України "Редакції 1.2 або 2.0: на рівні документів і підсумковими сумами.
Групи будівель
У програмі використовується таке поняття як «Групи будівель». Дане поняття введено в систему для зручності роботи зі збору аналітичної інформації.
Групи будівель - це наскрізний розріз в системі, за яким накопичується вся аналітична інформація. Практично у всіх звітах системи є можливість отримати підсумкову або розгорнуту інформацію по "Групам будівель". Як "Групи будівель" може виступати: один приватний будинок, група приватних будинків, один житловий багатоквартирний будинок, група житлових багатоквартирних будинків, так і будь-які інші комбінації житлових і нежитлових будівель.
Приклад: в системі необхідно розраховувати квартплату по кварталу багатоквартирних будинків розташованих в межах міста і по кварталу будинків розташованих за межею міста. При цьому необхідно бачити дані в розрізах цих двох кварталів. Саме для цього призначається поняття "Група будівель". Необхідно буде створити 2 групи будівель (пр .: «Міський квартал на Петрівці» і «Заміський квартал Сонячний») і Ви зможете вести аналітичний облік в цих розрізах.
Облік особових рахунків
Всі розрахунки по квартплаті в програмі "Мій Дом.Расчет квартплати для України" ведуться в розрізі особових рахунків. Особовий рахунок має власника (контрагента), який виробляє оплати. Особові рахунки відкриваються для ведення розрахунків за оплату комунальних послуг квартир, приватних додому і паркувальних місць. Є можливість вказати приміщення інших типів і відкрити по ним Особовий рахунок для нарахувань комунальних послуг.
Відкриття особових рахунків, зміни і закриття виробляються за допомогою документів. Зберігається вся історія змін по особових рахунках.
Хочемо також звернути Вашу увагу на можливість "прив'язки" в програмі автомобіля до особового рахунку, контрагенту або фізичній особі. Це дозволить Вам легко і швидко знайти за номером автомобіля власника даного автомобіля і переглянути контактну інформацію про нього. Такий механізм може стати в нагоді в зимову пору року, коли снігоприбиральної техніки може заважати припаркований автомобіль. У цьому випадку Ви легко можете отримати контактну інформацію про його власника.
Список особових рахунків
Відкриття особових рахунків
Картка особового рахунку
список квартир
картка квартири
картка автомобіля
Облік приладів обліку
У програмі ведеться облік приладів обліку (лічильників). Є можливість працювати як з колективними приладами так і з індивідуальними (система вміє автоматично розподіляти оплату показань колективних приладів обліку між мешканцями (приклад: лічильник на під'їзді який мешканці оплачують в рівних частках, або в залежності від площі квартири).
У програмі фіксуються показання приладів обліку, приміщення на яких вони встановлюються. Так само проводиться контроль того, що всі свідчення приладів обліку були підтягнуті до уваги квартплати. Крім цього в програмі Ви можете включити прилад обліку, відключити прилад обліку або виконати його заміну.
Список приладів обліку
установка ПУ
Введення показань ПУ
Введення показань ПУ
Відомість за приладами обліку
Облік пільг і субсидій
У програмі ведеться модуль обліку пільг та субсидій. Даний модуль дозволяє вибрати категорії пільг які Ви використовуєте, прив'язати вибрані пільги до послуг і особових рахунках. Ви можете вказати відсоток пільги, соціальні норми на людину і на сім'ю, дату початку дії пільги і дату закінчення дії пільги. Для роботи з субсидіями призначений документ «Призначення субсидій», за допомогою якого Ви можете встановити субсидію на особовий рахунок (а) по всіх або конкретних послуг і вказати спосіб розподілу.
Всі введені параметри пільг і субсидій враховуються при розрахунку нарахувань. Суми пільг та субсидій в документах розрахунку для зручності сприйняття і розуміння відображаються червоним кольором.
У програмі реалізована можливість формування звітів: Розрахунок відшкодування витрат по пільгах (форма №2), Зведений розрахунок з пільг (форма №3). Так само реалізована вивантаження даних з пільг в DBF файл для надання в соціальні служби.
Установка знижок з пільг
призначення пільг
Паспортний стіл
В рамках даного модуля реалізована можливість ведення облікових даних для Паспортного столу:
- Реєстрація громадян за місцем проживання.
- Прибуття громадян зі старого місця проживання (постановка на облік).
- Вибуття громадян на нове місце проживання (зняття з обліку).
- Реєстрація зміни паспортних даних.
- Заміна документа, що посвідчує особу.
- Зміна П.І.Б. громадян.
- Реєстрація причин зміни паспортних даних.
Формування довідок і списків паспортного столу:
- Картка прописки (Форма 16)
- Талон прибуття (Форма 2)
- Талон вибуття (Форма 4)
- Довідка про склад сім'ї (Форма 3)
- Довідка про склад сім'ї (Форма 204)
- Довідка про забезпеченість житловою площею та комунальними послугами
Особливість реалізації даних довідок є те, що ми реалізували не просто друк порожніх бланків довідок, а реалізували друк довідок з автоматичним заповненням даних, на основі введених даних в облікову систему. Тим самим досягається швидкість і надійність заповнення довідок і їх видача клієнтам.
Паспортний стіл
Картка прописки (Форма 16)
Довідка про склад сім'ї (Форма 3)
розрахунок квартплати
Для зручності роботи в програмі "Мій Дом.Расчет квартплати для України" (Облік і розрахунок квартплати в ЖКГ та ОСББ для України) розрахунок квартплати в системі виконується після натиснення однієї кнопки. Таким чином, користувач, що виробляє розрахунок, не може кого-небудь пропустити або забути.
Дані розраховуються автоматично. Для цього використовуються дані особових рахунків, характеристики приміщень, показання приладів обліку, враховуються пільги і перерахунки, враховуються дати оплат до 20-го числа і після 20-го числа, враховуються необхідні тарифи і норми споживання і т. Д.
Результатом виконання даної операції буде документ "Нарахування послуг по особових рахунках", який містить в собі весь перелік використовуваних Вами особових рахунків з розрахованими нарахуваннями по послугах. У цьому документі фіксується як загальна сума нарахувань по особовому рахунку, так і детальна інформація про нарахування по кожній послузі, по кожному приладу обліку, по кожній пільзі.
список послуги
картка послуги
Установка тарифів і норм споживання
призначення послуг
Нарахування послуг по особових рахунках
Перерахунок послуг по особових рахунках
Закриття місяця
Відомість нарахувань по послугах
Взаєморозрахунки по особових рахунках
Друк квитанцій і відправка по електронній пошті
Як правило, після формування документів "Нарахування послуг по особових рахунках", необхідно роздрукувати квитанції. Для цього в програмі передбачена обробка, яка дозволяє "масово" із застосуванням деяких відборів виконати друк квитанцій заданого виду. При поставки програми за замовчуванням Ви отримуєте 4 друкованих виду квитанцій (2 по Основний категорії послуг і 2 по Додатковою категорії послуг). При необхідності ми можемо під Ваші вимоги видозмінити існуючі друковані форми або розробити під Вас необхідні Вам друковані форми.
Сучасні технології не стоять на місці, тому відразу ж в програмний продукт ми включили обробку по розсилці квитанцій в електронному вигляді по електронній пошті (по e-mail). Це допоможе Вам не витрачати час і гроші на друк квитанцій на принтері, а розіслати їх по електронній пошті Вашим клієнтам. Ви можете надсилати електронною поштою всі використовувані в програмі види квитанцій, при цьому можлива відправка їх в різних форматах: "PDF", "XLS", "XLSX", "ODS".
Обробка друку квитанцій
Друкована форма квитанції
Відправка квитанцій по електронній пошті
Надходження оплат і рознесення банківської виписки (+ Портмоне)
Для рознесення надійшли грошовий коштів на особові рахунки, в програмі передбачено два документа: Платіжне доручення вхідне (для рознесення безготівкових грошових коштів) і Прибутковий касовий ордер (для рознесення готівкових коштів).
Для автоматизації рознесення безготівкових грошових коштів в конкурсній програмі передбачена обробка "Завантаження даних з Клієнт-Банку". За допомогою цієї обробки Ви можете завантажити банківську виписку в програму з мінімальними затратами.
Додатковою особливість програми є те, що в програму вже вбудований механізм завантаження платежів, які були здійснені Вашими клієнтами за допомогою платіжної системи Portmone.com (Портмоне). Тим самим Ви можете легко і швидко завантажити і рознести платежі, проведені за допомогою цієї платіжної системи.
Платіжне доручення вхідне
Обмін даними з Бухгалтерією
У системі реалізований обмін даними з типовою конфігурацією " Бухгалтерія 8 для України "Редакції 1.2 або 2.0. Обмін даними проводиться двома способами:
На рівні документів: з конфігурації "Мій Дом.Расчет квартплати для України" в Бухгалтерію передаються касові документи, платіжні доручення вхідні та вихідні, рахунки на оплату покупцеві і реалізації товарів і послуг (що містять дані по нарахуваннях).
З Бухгалтерії в Управління житлово-комунального господарства передаються Платіжні доручення вхідні та вихідні.
Підсумковими сумами: з конфігурації "Мій Дом.Расчет квартплати для України" в Бухгалтерію передаються нарахування та оплати підсумковими сумами за вказаний період часу. Наприклад: дані по нарахуваннях послуг передаються один раз в місяць підсумковою сумою в розрізі послуг. Оплати можна завантажувати в Бухгалтерію кожен день після рознесення банківської виписки в програмі Управління ЖКГ.
Технічні особливості програми
Програма "Мій Дом.Расчет квартплати для України" (Облік і розрахунок квартплати в ЖКГ та ОСББ для України) розроблена на платформі "1С: Підприємство 8.3" з використанням функціоналу "Бібліотека стандартних підсистем 8.3". Зокрема обмін даними використовує механізми даної бібліотеки і дозволяє робити синхронізацію даних при первинний обмін даними. Програмний продукт є захищеним і містить фрагменти коду, які не підлягають зміні користувачем, має апаратну або програмну захист від несанкціонованого використання. При цьому реалізований принцип максимальної відкритості коду для забезпечення можливості адаптації продукту під потреби кінцевих користувачів.
результати впровадження
- Скорочення заборгованості перед постачальниками послуг за рахунок контролю над своєчасною оплатою послуг, що надаються - завдяки аналітичної звітності;
- Прозорість у веденні регламентованого та управлінського обліку Вашої організації;
- Підвищення швидкості в розрахунку квартплати;
- Розрахунок комунальних послуг стає можливим буквально по одному кліку;
- Групова та автоматичну друк квитанцій по особових рахунках;
- Розсилка квитанцій по електронній пошті (по e-mail);
- Автоматичне завантаження оплат з системи Клієнт-Банк і Портмоне;
- Можливість дивитися будь-яку звітну інформацію в будь-який момент часу;
- Ведення аналітичного обліку в розрізі організацій і в розрізі "Групи будівель";
- Збереження історії по всьому особових рахунках, приладів обліку, розрахунків, нарахувань і т. Д.
- Автоматичний обмін з " Бухгалтерія 8 для України ";
Вартість програмного продукту
Кількість особових рахунків Вартість грн., Без ПДВ до 150 особових рахунків 3 000,00 до 300 особових рахунків 4 000,00 до 500 особових рахунків 5 200,00 до 1 000 особових рахунків 7 800,00 до 1 500 особових рахунків 10 000, 00 до 3 000 особових рахунків 12 000,00 до 5 000 особових рахунків 17 000,00 до 10 000 особових рахунків 26 000,00 до 20 000 особових рахунків 40 000,00
до 50 000 особових рахунків 52 000,00 більше 50 000 особових рахунків договірна
Якщо у Вас виникли додаткові питання або Ви хочете подивитися або замовити даний програмний продукт, для цього необхідно просто Зв'язатися з нами по телефону (044) 384-15-33 або по електронній пошті [email protected]
Серед наших клієнтів: