Ти можеш і не помітити, що у тебе все йде добре.
Перші п'ять цифр в ІПН позначають дату народження власника - і є кількість днів минулих від 31 грудня 1899 року. Для того щоб по ІПН дізнатися дату народження власника потрібно в стандартному офісному додатку Microsoft Excel в осередок наприклад А1 внести перші п'ять цифр власника ІПН. Виділити осередок курсором мишки натиснути на осередку праву кнопку миші. Вибрати зі спадаючого контекстного меню Формат. Того ж результату можна досягти за допомогою вибору Формат в головному меню Microsoft Excel. Далі вибираємо формат осередок типу Дата. В осередку висвітитися значення дати. До отриманого дня дати плюсуем 1 і отримуємо дату народження власника ІПН.
Як видно з прикладу в осередок ввели значення 27591 і отримали дату 16.07.1975 р До 16 додаємо 1 і отримуємо дату народження людини, у якого ІПН починається з 27591 це 17.07.1975 р Наступні п'ять цифр не зовсім зрозуміло, що означають, формуються вони по алгоритмам розробленими фахівцями податкової адміністрації. На даний момент алгоритм їх формування невідомий, можливо, це якось позначений код території місця народження, або місця проживання, може це порядковий номер черги на присвоєння номерів прийшли в цей день, може що ще. Одне відомо точно передостання дев'ята цифра позначає стать людини. Якщо цифра парна, то стать жіноча, якщо непарна, то відповідно стать чоловіча.
Створено ДРФО був в 1996 році на підставі Закону України "Про Державний реєстр фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів" який був скасований у зв'язку з введенням Податкового Кодексу. Зараз ведення і формування ДРФО регламентується Податковим Кодексом України та Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків яке введено наказом Міністерства фінансів України № 1 147 від 06.11.2012 р та зареєстровано в Міністерстві Юстиції України 29.11.2012 р №2007 / 22319. Метою створення ДРФО є автоматизація обліку фізичних осіб, які сплачують податки, збори та інші обов'язкові платежі на території України. Посудіть самі ідентифікувати людину на прізвище ім'я по батькові і дату народження складно. Припустимо Вас звати Остап-Сулейман-Берта-Марія-Бендер-бей. Навряд-чи в Україні знайдеться хтось ще з таким унікальним ім'ям, але якщо Ви просто Іванов Іван Іванович, то повних Ваших однофамільців може бути і сто і двісті чоловік. У кожного з усіх цих Іван Ивановичей різна заробітна плата і, наприклад, відповідно різна пенсія. Я ж думаю, Ви не хочете свою пенсію в двадцять тисяч гривень віддати якомусь іншому Івану Івановичу, а отримувати його тисячу. Ось для це і створювався ДРФО - для повної ідентифікації за номером, внесеного до Реєстру ДРФО. До речі відповідно до бази ДРФО найпоширенішим ім'ям в Україні є - Шевченко Микола Іванович.
Згідно ст. 70 Податкового Кодексу в ДРФО вноситься інформація про осіб, які є:
- громадянами України;
- іноземцями та особами без громадянства, які постійно проживають в Україні;
- іноземцями та особами без громадянства, які не мають постійного місця проживання в Україні, але відповідно до законодавства зобов'язані сплачувати податки в Україні або є засновниками юридичних осіб, створених на території України.
Слід зауважити, що інформація, яка є в реєстрі відноситься до інформації з обмеженим доступом, і використовується податковою службою для обліку доходів, об'єктів оподаткування, і контролем за сплатою податків і зборів. За розголошення такої інформації працівників податкової служби можна притягнути до відповідальності. Але фізичні особи відповідно до Закону України "Про звернення громадян" та Законом України "Про інформацію" можуть звертатися до податкових структури і вимагати про себе інформацію, яка є в ДРФО. Підтвердженням внесення в ДРФО є реєстраційний номер облікової картки платника податків - приклад якої наведено вище.
Як же отримати цей реєстраційний номер? Чи потрібно його отримувати? Почнемо з другого питання - відповідь "потрібно". Без цього номера Ваша дитина не отримає атестат про повну загальну середню освіту, Вам не зможуть нарахувати заробітну плату, Ви не зможете влаштується на роботу, відкрити підприємницьку діяльність і багато іншого. А як же ті, хто відмовляється від коду запитаєте Ви. Для тих, хто відмовляється від ідентифікаційного коду передбачена альтернативна система обліку. Всі фізичні особи, які відмовилися від ідентифікаційного коду ведуться в окремому реєстрі ДРФО за серією та номером паспорта. Тобто вони в реєстрі присутні все одно, але з іншим принципом ведення реєстру. Як відмовитися від коду і отримати штамп у паспорт, що Ви маєте право здійснювати платежі ми поговоримо трохи пізніше, а зараз про те, як же отримати реєстраційний номер?
Для отримання картки реєстраційного номера потрібно подати до податкової інспекції за місцем проживання або за місцем отримання доходів або за місцезнаходженням об'єкта оподаткування заяву за формою 1ДР. Фізособа яке не має постійного місця проживання в Україні подає таку заяву за місцем отримання доходів або ж за місцезнаходженням об'єкта оподаткування. Іноземці та особи без громадянства подають такі заяви в обласні державні податкові інспекції, м Київ, м Севастополь і АР Крим. Якщо Ви, наприклад громадянин Латвії і маєте підприємство в м.Києві, то для отримання ІПН Ви повинні звернутися до податкової інспекції, в якій на податковому обліку перебуває ваше підприємство. Якщо Ви приїхали, наприклад, з Росії і маєте Російське громадянство, а приїхали в село Перепілкине для оформлення спадщини, то Вам для отримання ІПН треба звернутися в обласну Госналогинспекции адміністративною одиницею якої є село Перепілкине.
Разом з поданням заяви за формою 1ДР потрібно надати документ, що засвідчує особистість, в якому повинні бути вказані: прізвище, ім'я, по батькові (якщо є), повна дата народження, місце проживання, громадянство. Іноземці разом з документом, що посвідчує особу подають ще і переклад цього документа на українську мову. Переклад повинен бути здійснений в установленому законом порядку. Для цього можна звернутися в бюро перекладів, там переведуть і запевнять переклад. Завантажити бланк заяви за формою 1ДР можна тут . Зразок заяви наведено на малюнку нижчеРозглянемо більш детально як же правильно заповнити цю заяву 1ДР. Заповнювати потрібно українською мовою, розбірливими друкованими літерами кульковою ручкою. У графах 1,2,3 вказуємо прізвище, ім'я по батькові. У графі 4 ставимо підлогу буква "Ч" - чоловіча стать буква "Ж" - жіночий. Графа 5,6,7 заповнюємо дату народження. При заповненні дати народження день і рік заповнюємо в числовому вигляді, місяць обов'язково прописом. Дата народження повинна відповідати даті народження зазначеної в паспорті, або датою народження в свідоцтві про народження - якщо заява подається на дитину. Графи 8,9,10,11 заповнюємо відповідно до паспорта або свідоцтва про народження дитини. У цих графах заповнюється місце народження особи, на яке подається заява. Графи 12-20 - заповнюємо місце проживання згідно паспортних даних, без будь-яких скорочень, для дитини вказуємо адресу проживання батьків або одного з батьків. 21-22 графи заповнюють тільки іноземці. Графа 21 - ідентифікаційний код в країні проживання. У графах 23-24 заповнюємо основне місце роботи. У графі 23 пишеться податковий номер підприємства, на якому Ви працюєте, або ІПН фізичної особи підприємця, якщо Ви працюєте у підприємця. Якщо Ваш роботодавець підприємець фізична особа і відмовники від ІПН (у нього повинна бути про це відмітка в паспорті) то в 23 графу пишемо серію і номер паспорта роботодавця. Дізнатися податковий номер підприємства, на якому Ви працюєте можна, наприклад, в бухгалтерії за місцем роботи. У 24 графі пишемо назву підприємства або прізвище, ім'я, по батькові підприємця у якого Ви працюєте. У 25-26 графах вказуємо телефон (при наявності). У графах 27-30 заповнюємо своїми паспортними даними або даними свідоцтва про народження дитини. У 31 графі ставимо дату заповнення та подання до податкової інспекції. Якщо замість Вас заяву 1ДР надає Ваше довірена особа, то потрібно заповнити прізвище, ім'я, по батькові довіреної особи, його паспортні дані. Також довіреній особі при собі потрібно мати паспорт та нотаріальну довіреність на право представлення Ваших інтересів в податковій інспекції. Графу службові відмітки Ви не заповнюється - ця графа заповнюється посадовою особою податкової інспекції, Ви ж ставите підпис, що Ви ознайомлені з положеннями статей 17,63, 70 Податкового Кодексу та статей 8 Закону України "Про захист персональних даних", і надані Вами дані вірні . У ст. 17 Податкового Кодексу йдеться про Ваші права по відношенню до податкової служби, ст. 63 Податкового Кодексу регламентує загальні положення щодо обліку платників податків і ст. 70 Податкового Кодексу розписує, що таке державний реєстр платників податків, фізичних осіб, як він формується, яка інформація заноситься до реєстру. У ст. 8 Закону України "Про захист персональних даних" йдеться про Ваші права як власника своїх персональних даних. Цим підписом Ви надаєте право податкової інспекції на обробку Ваших персональних даних зазначених в заяві. Тепер що стосується присвоєння ІПН дітям не досягли 16-річного віку. Заява 1-ДР і отримання картки реєстраційного номера здійснюється одним з батьків або опікуном або усиновлювачем. Батьки при собі повинні мати свідоцтво про народження дитини і свій паспорт. Опікуни чи усиновителі повинні мати свідоцтво про народження дитини, свій паспорт та документ який підтверджує право на опікунство або усиновлення. При досягненні дитиною 16-річного віку він сам після отримання паспорта має право на отримання картки реєстраційного номера. Якщо свідоцтво дитини виписано не українською мовою, потрібно надати переклад цього свідоцтва на українську мову. Якщо заяву 1ДР подає іноземець або особа без громадянства, то йому потрібно крім паспорта надати ще й переклад паспорта на українську мову. Зробити такий переклад можна в бюро перекладів. Подавати 1ДР потрібно особисто, або через довірену особу з нотаріальним підтвердженням його повноважень, його паспортом, Вашим паспортом або ксерокопією Вашого паспорта. Присвоїти Вам ІПН з подальшою видачею картки реєстраційного номера зобов'язані протягом п'яти днів з моменту подачі заяви за формою 1ДР. Нижче наведено зразок заповненої заяви 1ДР в разі подачі заяви довіреною особою. Якщо заява подається власноручно, то розділ про довірену особу заповнювати не потрібно
.
Для того щоб отримати картку потрібно через п'ять днів після подачі заяви, підійти до податкової інспекції зі своїм паспортом або іншим документом, що посвідчує особу (за умови, що в цьому документі зазначено прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, місце народження, місце проживання) . У разі одержання на дитину - то зі свідоцтвом про народження дитини і своїм паспортом або іншим документом, що засвідчує особистість, надати ці документи посадовій особі податкової служби та отримати картку реєстраційного номера платника податків. У разі опікунства або усиновлення потрібно надати ще й документ, що підтверджує опікунство або усиновлення. У разі отримання коду через довірену особу то потрібно надати ще й паспорт довіреної особи та нотаріальну довіреність на право отримання коду. Для отримання ІПН іноземцями або особами без громадянства разом з паспортом потрібно надати ще й переклад на українську мову цього документа. Так само варто зауважити, що за Вашим бажанням посадова особа податкової служби може поставити Вам в паспорт штамп встановленого зразка з даними про Ваше реєстраційний номер картки платника податків. Штамп ставиться на 7 або 8 або 9 сторінці. Якщо у Вас відсутній, будь-якої з необхідних документів податкова служба Вам право відмовити у видачі реєстраційного номера, так як дана інформація відноситься до конфіденційної інформації і не може бути видана сторонній людині. А оскільки без документа Вас неможливо ідентифікувати то Ви не маєте права на отримання.
У наступному візиті ми поговоримо про те, як внести зміни в ДРФО, що робити, якщо реєстраційний номер загублений або став непридатним, як відмовитися від ІПН і багато іншого. Отже, Візит 4 - Вносимо зміни в ДРФО Як же отримати цей реєстраційний номер?Чи потрібно його отримувати?
Як відмовитися від коду і отримати штамп у паспорт, що Ви маєте право здійснювати платежі ми поговоримо трохи пізніше, а зараз про те, як же отримати реєстраційний номер?