- На які цілі відкриваються корпоративні банківські карти? Оформити корпоративні банківські карти до...
- Переваги розрахунків і бухгалтерський облік
На які цілі відкриваються корпоративні банківські карти?
Оформити корпоративні банківські карти до діючого розрахунковому рахунку можна в будь-якому необхідній кількості і для різних співробітників компанії. На відміну від дебетових, кредитні картки оформляються частіше для провідних менеджерів компанії і гарантують наявність необхідного залишку для розрахунків. На кожен «пластик» можна встановити певний ліміт, що дозволяє обмежити доступ відповідальних осіб до грошових коштів, що зберігаються на основному рахунку.
При необхідності оплата корпоративною карткою здійснюється в національній або іноземній валюті. Як правило, покриваються такі витрати:
витрати на відрядження, включаючи добові, проживання в готелі, вартість квитків (при цьому не потрібно здійснювати повернення підзвітних коштів);
закупівля сировини, продукції, розрахунки з постачальником, оплата товарів, послуг, що надаються і витрат в частині основної діяльності;
представницькі, включаючи оренду автомобіля бізнес-класу, оплату ресторану та інших послуг;
поточні господарські потреби, канцтовари, оснащення офісу, програмне забезпечення, миючі засоби, кур'єрські витрати;
комунальні платежі юридичних осіб.
Прозорість розрахунків і повний контроль за рухом і витрачанням коштів дозволяють виділити корпоративні картки як зручний і комфортний платіжний інструмент, який можна використовувати в нашій країні і за кордоном.
Як откить і поповнити?
Підприємство оформляє заяву на корпоративну карту з підписом уповноважених осіб та печаткою. Надання додаткових документів при відкритому розрахунковому рахунку не потрібно. Які підзвітні особи будуть розпоряджатися «пластиком», визначається самою компанією. Після підписання договору на обслуговування корпоративних карт уповноваженим банком здійснюються такі дії:
Відкриття відповідних рахунків для ведення операцій за корпоративними картками в російських рублях.
Емісія і видача платіжних карт.
Перерахування за розпорядженням клієнта необхідних грошових коштів.
Формування виписок про обороти та залишки.
Банківський рахунок клієнта ведеться в національній валюті. При необхідності розрахунків за кордоном електронний блок робить конвертація валюти, яку можна отримувати в представництвах і банкоматах закордонних банків.
Поповнити рахунок корпоративної картки компанії можна також через систему «Клієнт-банк» і в будь-який необхідний момент видати своєму співробітникові представницькі, командировочні чи гроші на господарські потреби. Розрахунки «пластиком» проводити не тільки більш зручно, але і престижно. При цьому до мінімуму скорочується час на обслуговування, не потрібно стояти в чергах до каси і ін. Досить пред'явити картку - і всі розрахунки будуть проведені в автоматичному режимі. Варто зазначити, що цей платіжний інструмент не використовується для виплати зарплати співробітникам. Для цього існують зарплатні картки, що випускаються банком в рамках договору на обслуговування співробітників компанії.
Переваги розрахунків і бухгалтерський облік
Використання корпоративних карт вигідно як підприємству, так і самим співробітникам. Перш за все, забезпечується безпека розрахунків, захист грошових коштів компанії від несанкціонованого доступу, крадіжки, розтрати, втрат. У разі втрати або крадіжки картки кошти зберігаються на розрахунковому рахунку юридичної особи. Після повідомлення банку можна швидко перевипустити «пластик» і продовжувати користуватися перевагами такого платіжного інструменту:
отримувати готівку в мережі банкоматів російських і зарубіжних банків;
отримувати цілодобовий доступ в встановлених лімітах до основного банківського рахунку;
немає необхідності конвертувати валюту: готові відрядження вже зарезервовані за співробітником;
в країні призначення можна забронювати готель і замовити автомобіль;
не потрібно заповнювати декларацію для поїздки за кордон;
швидке оформлення авансових звітів в бухгалтерії з додатком підтверджуючих чеків інших підприємств.
Крім того, власник картки може скористатися послугами цілодобової служби клієнтської підтримки, яка допомагає оперативно вирішити будь-які питання.
Карти для бізнесу
Як откить і поповнити?