Як правильно оформити акт звірки для суду

При роботі з клієнтами і постачальниками необхідно періодично скласти акт звірки, який має силу для суду, оскільки в будь-який момент може виникнути борг в результаті несплати товарів, послуг, робіт. Щоб уникнути конфліктів надалі, акт звірки потрібно оформити правильно. Як правильно оформити акт звірки для звернення до суду? Необхідно вказати в ньому найменування сторін, суму боргу, дату і період звірки, дату і номер договору, за яким утворилася заборгованість. Також акт звірки повинен бути підписаний сторонами та завірений печатками (при їх наявності).

Іноді суди не приймають до уваги акти звірок, якщо в них не вказана посилання на договір, на підставі якого сформувалася заборгованість. Оскільки таке посилання дає підставу при виникненні боргу і правильного визначення суми заборгованості. Плутанина з несплатою і виникненням боргу часто призводить компанії до розгляду в суді. Суди ж по-різному виносять рішення, якщо доказом боргу представлений акт звірки. Деякі вважають, що посилання на договір необов'язкова, оскільки, якщо обидві сторони вже підписали документ, то, відповідно, вони згодні з сумою боргу (постанова Президії ВАС РФ № 13031/12 від 05.03.13). Це можна віднести до ситуації, якщо операцій між компаніями було кілька і вони пройшли за одним договором. А ось якщо операцій було багато, то часто незрозуміло, звідки утворився борг. Тому частина судів вважає, що посилання на договір, за яким сформувалася заборгованість, є обов'язковою умовою (постанова Федерального арбітражного суду Північно-Західного округу № А56-56539 / 2011 на 24.01.13).

Тому при заповненні акту звірки бажано заповнювати підставу біля кожної суми (номер договору або інший документ, який містить номер договору, наприклад, найменування рахунку-фактури, накладної, акта виконаних робіт та ін.). І найкраще, якщо акт звірки підписує не один головний бухгалтер, а ще й керівник, який має більше повноважень, оскільки при цьому акт звірки завіряється печаткою організації.

Бланк акту звірки завантажити.

На підставі яких документів списується заборгованість, читайте тут .

Як розрахувати відпускні правильно і встигнути відпочити.

Швидше у відпустку!

Для того, щоб отримати безкоштовну книгу, введіть дані в форму нижче і натисніть кнопку "Отримати книгу".

на Ваш сайт.