ERP или планирования ресурсов предприятия, программное обеспечение которое позволяет малым предприятиям заменить различные информационные системы, программы и базы данных, которые используются на предприятии и начать используют единую базу данных в ERP системе. Программное обеспечение ERP позволяет использовать ключевые бизнес-функции, такие как обработка заказов, контроль производства и финансирования. Используя общую технологическую платформу и базу данных по всему предприятию, малые предприятия могут интегрировать операционную деятельность и достичь целого ряда экономических, операционных и производственных преимуществ. Внедрение системы ERP требует тщательного планирования для достижения целевых преимуществ и минимизации риска срыва проекта.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Ключевым преимуществом программного обеспечения ERP является то, что она предоставляет различным подразделениям вашего предприятия актуальную информацию о деятельности всей компании в целом. Во многих небольших предприятиях каждое подразделение имеет собственную информационную систему, создавая информационные базы, к которым другие подразделения не могут получить доступ или поделиться с ними своими данными. Например, когда предприятие обрабатывает заказ клиента, различные отделы, такие как продажи, производство и отгрузки, должны повторно вводить данные и искать информацию об уровнях запасов, сроки ожидания и требования клиентов. С помощью системы ERP все соответствующие данные доступны для этих отделов, устраняя необходимость повторного ввода данных, уменьшая риск ошибок, повышая производительность и ускоряя время выполнения заказов.
ПРИНЯТИЯ БИЗНЕС РЕШЕНИЙ
Наличие последовательных данных улучшает скорость и качество принятия деловых решений. Ваша команда управления может обнаружить любые потенциальные узкие места производства, которые могут повлиять на время доставки или уровень производительности. Финансовые управленцы получают немедленную, актуальную картину заказов, незавершенных работ и запасов для улучшения финансового планирования. Сотрудники отдела планирования производства могут эффективно управлять уровнем запасов в соответствии с заказами и графиков поставки. Кадровые управленцы могут определить потребность в наборе или перераспределении в соответствии с изменением бизнес-потребностей. Руководители имеют общую картину деятельности, чтобы дает возможность принимать эффективные решения относительно инвестиций и распределения ресурсов и быстро реагировать на изменения бизнес-возможностей.
ТРАНСФОРМАЦИЯ
Развертывание системы ERP может помочь вам реорганизовать различные аспекты вашего бизнеса и справиться с вызовами роста. Благодаря уменьшению затрат времени на дублирование информации, оптимизации бизнес-процессов, по обработке заказов и планирования производства, ERP система освободит время персонала, чтобы сосредоточиться на более важных задачах и эффективно справляться с увеличением объемов бизнеса. Предоставляя работникам мощные бизнес-инструменты, система ERP позволит вашей команде сделать большой вклад в повышение эффективности и прибыльности.
РИСКИ
Системы ERP предлагают малым предприятиям много важных преимуществ. Однако внедрение системы ERP несет значительный риск. Развертывание в масштабах предприятия является значительным капиталовложениям в то время, усилия и капитал. Стоимость полной системы ERP может помешать росту бизнеса. Хотя вы можете развернуть отдельные модули для различных подразделений, при этом, вы не будете пользоваться всеми преимуществами ERP системы в течение некоторого времени. Развертывание может привести к срывам, когда работники проходят учебный процесс, чтобы адаптироваться к новой системе.
ЛИДЕРСТВО
Чтобы достичь баланса между рисками и преимуществами системы ERP, вам необходимо определить приоритеты, получить опыт в управлении проектами. Найти квалифицированного консультанта с опытом ERP в малых предприятиях, чтобы вы выбрали правильную систему для своего предприятия и эффективно руководили изменениями. Для малого бизнеса Украины существует недорогая и функциональная система управления предприятием - Управление небольшой фирмой для Украины .