Довідка про доходи фізичної особи (форма 2-ПДФО) - що це, для декретниці, іноземного громадянина

1. Що це таке?
2. Кому потрібна довідка
3. Нормативна база
4. ИФНС
5. працівникові
6. Чи є офіційним документом?
7. Довідка 2-ПДФО для декретниці
8. Якщо за формою банку
9. Чи є така довідка для іноземного громадянина?

Довідка потрібна для призначення державних допомог, отримання пільгової іпотеки та інших цілей.

Вона буває уніфікованої форми і за формою банку.

Абревіатура ПДФО позначає податок на доходи з фізичних осіб.

Отже, розшифровка 2-ПДФО - це довідка про доходи фізичної особи за певний період, і про прибутковий податок, який був за цей період сплачено.

Що це таке?

Це офіційний документ, в якому зазначено відомості про доходи фізичної особи і сумі податку, яку роботодавець перерахував за нього. Така довідка видається тільки роботодавцем, із зазначенням його реквізитів і з його печаткою.

Ця довідка містить в собі такі відомості:

1. Про роботодавця - його повне найменування, ІПН і КПП, і інші реквізити.
2. Повністю ПІБ працівника.
3. Щомісячні дані цей співробітника про дохід, який оподатковується за ставкою 13%.
4. Якщо у співробітника є право на стандартні, соціальні та майновий відрахування, то ці відомості також вказуються в довідці з кодами відрахувань.
5. Сума податку, утриманого з цього співробітника.
6. Загальні суми отриманого доходу, що застосовуються відрахувань і утриманого податку.

Видають таку довідку в бухгалтерії у роботодавця. Термін її отримання, згідно статті 62 ТК РФ , Становить 3 дні, так як це документ, безпосередньо пов'язаний з роботою.

Щоб працівник міг спиратися на цю статтю при отриманні довідки, він повинен написати письмову заяву . Найчастіше цього не робиться.

Кому потрібна довідка

Найчастіше цю довідку вимагають банки від потенційного позичальника. Відбиті в ній відомості допомагають банкірам прийняти рішення про видачу або невидачу кредиту такому позичальнику по договору .

Її вимагають, якщо мова йде про великому кредиті. Вона обов'язково для пред'явлення при оформленні іпотеки по договору .

Пред'являти довідку за формою 2-ПДФО необхідно і в інші організації:

• до податкової інспекції при оформленні податкових вирахувань по заявою ;
• пенсійний фонд при призначенні і розрахунку пенсії;
• при усиновленні дитини або оформленні опіки над ним;
• в органи соціального захисту для призначення соціальної допомоги як незаможної сім'ї;
• в суд, при призначенні суми аліментів у відсотковому відношенні до доходу відповідача;
• в центр зайнятості, при оформленні та розрахунку допомоги по безробіттю;
• в посольство, при оформленні візи;
• для заповнення декларації за формою 3-ПДФО .

Навіть новий роботодавець при прийомі на вакантну посаду здобувача, може зажадати у нього цю довідку з колишнього місця, щоб призначити йому зарплату.

Фото: копія трудової книжки

Працівник може вимагати цю довідку при звільненні, а може отримати її в будь-який момент. Деякі роботодавці видають довідку разом з трудовою книжкою.

Нормативна база

Як сказано в п. 2 ст. 230 НК РФ , Роботодавець повинен пред'явити до податкової інспекції відомості про доходи його працівників і суми прибуткового податку, обчисленого з кожного працівника. Зробити це потрібно не пізніше 1 квітня наступного року.

Форма довідки за формою 2-ПДФО, порядок її заповнення затверджені Наказом ФНС Росії від 13. 10. 2006 року № САЕ-3-04 / 706 @ (Зі змінами та доповненнями).

Довідка за формою 2-ПДФО може бути представлена ​​як на паперових носіях, так і в електронному вигляді. При наданні довідки працівникові або в податкову службу, існують деякі нюанси.

ИФНС

Як уже згадувалося, кожен роботодавець повинен надавати в податкову інспекцію відомості про доходи своїх працівників, а також про суму ПДФО, обчислених з них за минулий період.

У податкову службу податкові агенти можуть надавати відомості на паперових та електронних носіях, а також через офіційний сайт ФНС .

При наданні відомостей на паперових носіях, податковий агент повинен надати:

• самі довідки за формою 2-ПДФО за кожним працівником;
• реєстр довідок в 2-ух примірниках.

Якщо роботодавець надає відомості на електронних носіях, найчастіше «флешках», то на носії повинні бути такі відомості:

• файл з довідками, затвердженого в ФНС формату;
• реєстр довідок в 2-ух примірниках.

Якщо роботодавець надає відомості за допомогою мережі Інтернет, він повинен відправити файл певного формату, підписаний електронним підписом керівника.

працівникові

Працівникові довідка за формою 2-ПДФО надається на паперових носіях, рідше за допомогою мережі Інтернет.

На паперовому носії для працівника повинна стояти печатка організації і підпис генерального директора або головного бухгалтера (якщо він має повноваження підписувати документи).

Крім того, на довідці повинні бути повні відомості про роботодавця і про працівника, якому видана довідка.

У довідки за формою 2-ПДФО досить багато способів використання. Її призначення досить велике в бухгалтерському та податковому обліку. З 2010 року ця довідка бере участь в розрахунку виплат за лікарняним листком.

Як відомо, середня заробітна плата для розрахунку «лікарняних» виплат розраховується, виходячи з заробітної плати співробітника за останні 2 роки. Відомості про його заробітну плату беруться бухгалтером саме з довідки 2-ПДФО.

Як уже згадувалося, в довідці відображається оподатковуваного доходу працівника. Вивчивши відомості з довідки, працівники соціального захисту можуть зробити висновок - чи є сім'я незаможної.

Робиться це простим розрахунком - загального оподатковуваного доходу працівника за місяць ділиться на кількість його утриманців.

Відео: 2-ПДФО - довідка або про середню заробітну плату. У чому ж різниця?

Якщо отримана сума менша за прожитковий мінімум по регіону, то такому працівнику соціальний захист виплачує додаткову допомогу.

Від відомостей зазначений в довідці з попереднього місця роботи залежить розмір соціальної допомоги по безробіттю. Таку довідку вимагають в центрі зайнятості, коли безробітний встає на облік для пошуку роботи.

Коли здобувач шукає собі нове місце роботи, йому краще взяти з собою довідку 2-ПДФО при звільненні з колишнього місця.

Часто нові роботодавці вимагають цю довідку. Робиться це для того щоб новий роботодавець зміг призначити нового співробітника гідну заробітну плату. Велико призначення довідки про доходи при призначенні аліментів.

Не важливо, в якій формі призначаються аліменти - у відсотках до заробітку або ж у фіксованій сумі. Відомості з довідки допоможуть суду встановити необхідний розмір аліментів і винести правильне рішення.

Довідки пред'являються суду при призначенні аліментів, як на дітей, так і на батьків та інших нужденних родичів.

Найпоширеніше призначення цієї довідки при оформленні кредиту. Банки вимагають надання такої довідки, як за уніфікованою формою, так і по формою банку .

Ні для кого не секрет, що багато працівників отримують дві зарплати - офіційну, і в конверті. Та зарплата, яка виходить в конверті, ніяк не відбивається в довідці 2-ПДФО. А найчастіше її не вистачає, щоб отримати велику суму грошей в банку.

Тому банки і вимагають заповнити довідку за своєю формою, в якій вказати відомості про неофіційну зарплату. Ці відомості не передаються податківцям. Вони необхідні тільки банку.

Якщо платник податків має право на відрахування, то відомості про нього повинні відображатися в довідці. Наприклад, отримати майнове відрахування платник податків може як за місцем роботи, так і в податковій.

Щоб довести податківцям, що він отримує або не отримує відрахування, він повинен пред'явити податківцям довідку, в якій або будуть вказані відомості про вирахування, або ні.

Величезну роль відіграють відомості з довідки по формі 2-ПДФО при усиновленні дитини. На підставі цих даних суд виносить рішення, чи зможуть майбутні батьки матеріально забезпечувати дитину чи ні.

Отримавши додатковий дохід, фізична особа повинна самостійно надати до податкової інспекції декларацію за формою 3-ПДФО. У цій декларації також відображаються і відомості про заробітну плату.

Тому до неї необхідно додати довідку і інший документ, який підтверджує додаткове джерело доходу.

Чи є офіційним документом?

Довідка 2-ПДФО є офіційним документом, який має законну юридичну силу в багатьох державних установах.

Таких як:

• центр зайнятості;
• суд;
• органи соціального захисту;
• податкова інспекція.

Довідка 2-ПДФО для декретниці

У деяких випадках, жінці, що йде в декрет необхідно видати довідку за формою 2-ПДФО. Це робиться тоді, коли вона збирається звільнитися після закінчення декретної відпустки і їй потрібно отримувати допомогу через органи соціального захисту.

Крім того, за даними з довідки за останні 2 роки, бухгалтер розраховує виплати по декретному лікарняним листком.

Варто нагадати, що допомога по лікарняним листком жінці, що йде декрет, виплачується в розмірі 100% від середнього заробітку, незалежно від стажу роботи на конкретному підприємстві.

Якщо стажу жінки, яка йде в декрет не вистачає для розрахунку виплат за лікарняним листком, вона повинна принеси довідку за формою 2-ПДФО від колишнього роботодавця. Це необхідно для коректного розрахунку грошових виплат.

Якщо за формою банку

При оформленні кредитів на великі суми, банки запитують у потенційних позичальників довідки про доходи за формою банку. Це альтернативний документ, який необхідний банку для бачення повної картини зарплати працівника.

Банк вимагає таку довідку, якщо не вся зарплата виплачується позичальникові офіційно - тобто не вся обкладається прибутковим податком.

У кожного банку є своя форма цієї довідки, вона розробляється відповідно до вимог банку до потенційних позичальників. У більшості випадків, банк просить заповнити зразок у вільній формі.

Головне, щоб на довідці стояла печатка роботодавця. А також підпис керівника та головного бухгалтера. Якщо останній має право підпису, то на довідці може бути тільки його підпис.

У довідці за формою банку також вказується розмір неофіційного доходу платника податку.

Чи є така довідка для іноземного громадянина?

Якщо на підприємстві працює іноземний громадянин і йому виплачується офіційна заробітна плата, то і прибутковий податок з нього роботодавець зобов'язаний утримувати.

А раз є прибутковий податок, то довідка за формою 2-ПДФО існує. На прохання працівника або податкової служби, роботодавець зобов'язаний її видати.

Різниця між цими двома документами полягає в наступному:

НайменуванняРоз'яснення

2-ПДФО Довідка про доходи фізичної особи за конкретний період, найчастіше за рік 3-ПДФО Декларація про доходи фізичної особи

Довідку 2-ПДФО видає роботодавець, а декларація за формою 3-ПДФО заповнює і здає сам платник податків, якщо отримав додатковий дохід. Наприклад, платник податків продав квартиру за 4, 5 млн. Рублів, яка була у власності менше 3-ох років.

Так як у нього виник додатковий дохід, він повинен подати до податкової інспекції декларацію за формою 3-ПДФО. До цієї декларації він повинен буде докласти і довідку 2-ПДФО з місця роботи.

Також 3-ПДФО здається, коли платник податків оформляє податкові відрахування. Ця декларація з доданою до неї довідкою 2-ПДФО є доказом того, що громадянин, який претендує на отримання податкового вирахування, є платником прибуткового податку.

Також 3-ПДФО здають індивідуальні підприємці, як форму звітності з прибуткового податку за себе.

З усього перерахованого вище можна зробити висновок, що довідка 2-ПДФО є складовою декларації з податку на доходи фізичної особа за формою 3-ПДФО.

Довідка 2-ПДФО є важливим документом, який підтверджує, що її власник має дохід, а, отже, є платником прибуткового податку.

Таку довідку вимагають для пред'явлення багато державних установ, без неї неможливо оформити іпотеку або автокредит.

Отримати таку довідку в бухгалтерії роботодавця, має право кожен працюючий громадянин, навіть якщо він громадянин іншої держави.