Журнал обліку трудових книжок

1. Журнал реєстрації трудових книжок
2. Зразок книги обліку трудових книжок

Журнал обліку трудових книжок, - зразок скачати може знадобитися, щоб організувати облік руху трудових книжок і вкладишів до них на підприємстві. Як вірно оформити такий журнал, які відомості повинні бути в ньому відображені, розповімо в нашій статті.

фото:

Журнал реєстрації трудових книжок

Зразок книги обліку трудових книжок

Журнал реєстрації трудових книжок

Згідно з пп. 40, 41 Правил ведення і зберігання трудових книжок, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225, для контролю за рухом цих документів на підприємстві оформляється журнал або книга обліку трудових книжок і вкладишів до них.

Такий журнал містить інформацію, що стосується трудових книжок і вкладишів до них:

• пред'явлених працівниками, які приймаються на роботу;
• заведених для осіб, які працевлаштувалися вперше.

Журнал руху трудових книжок має відповідати кільком умовам:

1. У нього повинна бути тверда обкладинка з прошитими всередині сторінками, так як його можна використовувати протягом тривалого періоду, після чого журнал зберігається 75 років.
2. Кожен лист документа повинен бути пронумерований.
3. На зшиваючи обов'язково повинен бути напис із зазначенням числа прошитих аркушів, а також підпис керівника.
4. Журнал скріплюється сургучною печаткою або пломбою (ч. 4 п. 41 Правил). Пломба повинна захоплювати краю шнура, яким зшивався журнал, а сургучна друк - скріплювати кінчики шнура, обкладинку і частина листа з інформацією про кількість аркушів. Неприпустимо застосування замість сургучною друку мастичної печатки підприємства або відділу кадрів. Якщо принцип скріплення сургучем в роз'ясненні не потребує, то поняття пломби в законі не наводиться. Однак у судовій практиці є точка зору, що пломба покликана не допускати довільних змін в журналі (апеляційне визначення Московського міського суду від 26.02.2013 по справі № 11-6246). Перелік дозволених видів пломб дан в ГОСТ 31282-2004, введеному наказом Ростехрегулірованія від 16.06.2005 № 158-ст.
5. Журнал заповнюється гелевою або кульковою ручкою з пастою фіолетового, чорного або синього кольору.

Зразок книги обліку трудових книжок

Наказом Міністерства праці РФ від 10.10.2003 № 69 затверджено типову форму цього журналу. Так, для обліку кожної трудової книжки передбачено 13 стовпців, де послідовно відображаються:

• Порядковий номер надходить або знову оформлюється.
• Дата заповнення трудової або її вкладиша і дата прийому співробітника на роботу (стовпці 2, 3, 4). Зазначені дати можуть не збігатися (за ст. 66 ТК РФ трудову потрібно оформити протягом 5 днів, а при оформленні трудової вперше - протягом 1 тижня з моменту прийому на роботу (п. 8 Правил)). При заповненні цих полів найкраще фіксувати дату прийому на роботу.
• П.І.Б. власника трудової.
• Реквізити трудової або вкладиша.
• Посада.
• Назва структурного підрозділу, до якого працевлаштовується особа.
• Реквізити розпорядження адміністрації, відповідно до якого зроблений прийом на роботу. Це поле заповнюється тільки щодо трудових книжок.
• Підпису особи, яка прийняла трудову книжку.
• Сума, отримана за заповнену трудову або вкладиш.
• Дата видачі трудової. Це поле оформляється при звільненні.
• Підпис працівника, що звільняється особи, що підтверджує отримання трудової книжки.

Завантажити зразок журналу обліку трудових книжок можна, пройшовши за посиланням: Книга обліку руху трудових книжок - зразок заповнення.

Журнал обліку трудових книжок - документ суворої звітності, що містить всі відомості щодо руху трудових на підприємстві. Його форма, і навіть правила оформлення і ведення чітко закріплені на законодавчому рівні.

Автор: RusЮріст