Ведення підприємцем діяльності в різних містах

1. Перереєстрація в податковій та Пенсійному фонді не потрібна
2. Документи на дозвіл
3. ліцензії
4. Зміни до Свідоцтва єдиноподатника
5. Куточок покупця в новому магазині
6. наймані працівники

Досить часто виникає ситуація, коли підприємець зареєстрований в одному місті, а вести діяльність - наприклад відкрити магазин, йому необхідно в іншому місті.
Чи можна вести таку діяльність, як правильно її організувати і буде предметом розгляду.

Перереєстрація в податковій та Пенсійному фонді не потрібна

Щоб відкрити нову торгову точку (магазин в іншому місті), підприємцю не потрібно проходити перереєстрацію в податковій інспекції або в Пенсійному фонді за місцем відкриття другого магазину. Реєстрація в цих органах здійснюється тільки за місцем проживання підприємця, тому якщо воно не змінюється, то і перереєстрація не потрібна.

Документи на дозвіл

Відкриваючи магазин в іншому місті, підприємцю необхідно отримати:
- дозвіл органів державного пожежного нагляду;
- дозвіл СЕС.

Дозвіл СЕС. Для початку роботи магазину підприємцю також необхідно отримати дозвіл СЕС.
Узгодження з органами СЕС здійснюється в формі санітарно-епідеміологічної експертизи і отримання позитивного висновку. Без позитивного висновку забороняються використання та функціонування об'єктів.
В даний час відсутній нормативний документ, який регламентує порядок отримання висновків про відповідність об'єкта санітарним нормам.
На практиці органи СЕС підходять до вирішення даного питання двома шляхами:
1) видають висновок про відповідність об'єктів санітарним нормам у вигляді листів, складених у довільній формі (у відповідь на письмове звернення підприємців щодо отримання такого висновку, складеного також в довільній формі),
або
2) використовують у своїй роботі норми і правила втратило чинність, але дає хоч якесь уявлення про порядок підготовки висновків Положення про порядок видачі висновків про відповідність об'єкта санітарним нормам.

ліцензії

Питання про необхідність переоформлення ліцензії у разі відкриття підприємцем другої торгової точки в іншому місті вирішується таким чином:
- ліцензія, видана центральним органом виконавчої влади (міністерства та інші органи), дійсна на всій території України, тому переоформляти її не потрібно. Отже, якщо на торгівлю в одному місті підприємець отримав таку ліцензію, то на торгівлю в іншому місті він може отримати копію цієї ліцензії, засвідчену органом ліцензування. Засвідчена органом ліцензування копія ліцензії видається фізичній особі - підприємцю на кожне місце здійснення господарської діяльності. За видачу копії ліцензії справляється плата в розмірі 17 грн .;
- ліцензія, видана місцевим органом виконавчої влади або спеціально уповноваженим органом виконкому, дійсна тільки на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці (в основному області). Тому, щоб здійснювати діяльність в інших областях, потрібно додатково отримати таку ж ліцензію у відповідній області.
Перелік видів діяльності, які підлягають ліцензуванню, встановлений Законом про ліцензування.
Крім того, якщо в магазині планується реалізовувати алкогольні напої та тютюнові вироби, то на роздрібну торгівлю такими товарами потрібно отримати відповідні ліцензії: окремо на роздрібну торгівлю алкоголем і окремо на роздрібну торгівлю тютюном.

Зміни до Свідоцтва єдиноподатника

Нагадуємо, що право працювати на єдиному податку мають підприємці, які в установленому порядку отримали Свідоцтво платника єдиного податку.
«Місце провадження господарської діяльності» є одним з обов'язкових реквізитів Свідоцтва.
В раніше видане Свідоцтво податковий орган може внести зміни в день подачі платником єдиного податку відповідної заяви.
Чинним законодавством вказівку в Свідоцтві декількох місць здійснення госпдіяльності не передбачено, але і заборони на вказівку кількох місць теж немає.
У той же час за невнесення до Свідоцтва ще одного або декількох місць ніяких штрафів і покарань, наприклад у вигляді анулювання Свідоцтва, не передбачено. Тому що серед причин для анулювання Свідоцтва, немає такої, як невнесення і / або несвоєчасне внесення змін до нього. Тому невнесення до Свідоцтва ще одного місця здійснення госпдіяльності (нового міста, в якому відкрито другий магазин), нічим підприємцю не загрожує.
Також слід знати, що якщо магазин відкрив підприємець-єдиноподатник, то в магазині необхідно мати копію Свідоцтва єдиноподатника, і тим більше бажано, щоб адреса другого магазину був в ньому вказано (щоб уникнути непорозумінь і додаткових проблем з податковими органами за місцем розташування другого магазину) .

Куточок покупця в новому магазині

У новому магазині обов'язково потрібно розмістити Куточок покупця. Куточок покупця повинен містити:
- найменування власника;
- Книгу відгуків і пропозицій;
- адреси та номери телефонів органів, що забезпечують захист прав споживачів;
а також, якщо є:
- торговий патент;
- ліцензію (копію ліцензії).
Розміщувати в Куточку покупця інші документи ніякої необхідності немає.

наймані працівники

Далі розглянемо проблеми, які пов'язані з відкриттям магазину в іншому місті і наймом працівників для нього. Одна з них стосується їх прийому на роботу, а інша - звільнення.
Прийом на роботу. Відкриваючи магазин в іншому місті, підприємець обов'язково зіткнеться з необхідністю наймати працівників (продавців, комірників і т.п.) серед місцевих жителів.
Тут лише зупинимося на проблемі, яка виникне у підприємця в зв'язку з реєстрацією трудового договору між підприємцем і найманим працівником.
Трудовий договір реєструється в центрі зайнятості за місцем проживання підприємця.
Реєстрація трудового договору проводиться в тижневий термін з моменту фактичного допуску працівника до роботи. При цьому фактичним допуском вважається виконання роботи працівником за розпорядженням або з відома роботодавця.
Реєстрація трудового договору може проводитися або в присутності найманого працівника, або без нього. Якщо реєстрація проводиться без найманого працівника, то в центр зайнятості крім інших документів необхідно надати підписаний сторонами трудовий договір у трьох примірниках з нотаріально засвідченої підписом працівника. Але на практиці нотаріуси відмовляються засвідчувати підпис працівника на трудовому договорі, посилаючись на Порядок вчинення нотаріальних дій, яким вони керуються в своїй роботі. В результаті єдиною можливістю підприємця зареєструвати трудовий договір у центрі зайнятості є наявність самого працівника. Тобто підприємець повинен розуміти, що в разі відкриття другого магазину в іншому місті йому доведеться возити найманих працівників в центр зайнятості в своєму місті для реєстрації трудових договорів з ними.
Крім того, після реєстрації трудового договору центр зайнятості повинен проінформувати Пенсійний фонд про проведення державної реєстрації трудового договору між підприємцем і працівником не пізніше наступного робочого дня після її проведення. Разом з тим на практиці Пенсійний фонд просить роботодавців-підприємців надавати копії трудових договорів, укладених з найманими працівниками та зареєстровані в центрі зайнятості. Правда, ця ситуація стосується всіх без винятку підприємців, які реєструють трудові договори в центрах зайнятості, а не тільки тих, хто відкриває магазин в іншому місті.
Звільнення. Проблема звільнення працівника знову ж буде пов'язана з можливістю або неможливістю привезти звільненого працівника в центр зайнятості за місцем проживання підприємця.
В абзаці другому пункту 9 Порядку №260 встановлено можливість зняття трудового договору з реєстрації підприємцем (його уповноваженою особою) в односторонньому порядку (за відсутності звільненого працівника), за умови подачі в центр зайнятості наступних документів:
1) примірника трудового договору підприємця;
2) заяви про зняття трудового договору з реєстрації із зазначенням дати звільнення з роботи працівника та підстав розірвання зазначеного договору;
3) копій документів, що підтверджують:
- напрямок працівникові повідомлення про намір розірвати з ним трудовий договір (рекомендованим листом з повідомленням про вручення). Якщо вручити поштове відправлення неможливо - подаються копії підтвердних документів;
- проведення передбаченого законодавством остаточного розрахунку з працівником або копію платіжної відомості із зазначенням суми депонованої заробітної плати працівника.
Тобто, якщо має бути звільнення «з проблемами», роботодавець повинен:
- направити працівникові поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення повідомлення про намір розірвати з ним трудовий договір, дату такого розірвання і датою походу в центр зайнятості для зняття трудового договору з реєстрації, а також про необхідність отримати остаточний розрахунок в день звільнення. В результаті у підприємця буде на руках повідомлення про те, що працівник лист отримав, а значить, сповіщений про необхідність прийти в центр зайнятості для зняття трудового договору з реєстрації і дату такого походу;
- розрахувати і нарахувати всі належні до виплати працівникові, що звільняється суми;
- в день звільнення зняти з поточного рахунку в банку грошові кошти для виплати належних працівникові сум і перерахувати ПДФО та ЄСВ, утриманий з таких сум, ЄСВ, нарахований на такі суми. Якщо протягом 3 робочих днів працівник не з'явиться на роботі, грошові кошти, які повинні були бути виплачені працівнику, депонуються (повертаються назад в банк), а в платіжній відомості вказується депонована сума.
Після того як всі необхідні документи, перераховані вище, будуть зібрані, роботодавець (його уповноважена особа) може звертатися в центр зайнятості для зняття трудового договору з реєстрації без працівника. Відзначимо, що на практиці в деяких центрах зайнятості наполягають на наявності працівника при знятті трудового договору з реєстрації, вказуючи на те, що термін, протягом якого розірваний договір повинен бути знятий з реєстрації, законодавчо не встановлено і вони готові почекати, поки звільнений працівник одумається і погодиться прийти в центр зайнятості. Разом з тим при виконанні підприємцем вимог абзацу другого пункту 9 Порядку №260 вони зобов'язані знімати трудові договори з реєстрації за відсутності працівника. Про це, зокрема, йдеться в рішенні ВСУ «Про відновлення на роботі, стягнення середнього заробітку за час вимушеного прогулу, стягнення компенсації за невикористані щорічні відпустки» від 08.06.2011 р №6-50815св10. Розірвання трудового договору без найманого працівника має бути проведено в зазначені вище терміни - протягом 3 робочих днів з дня звернення.
Працівник, який був відсутній під час зняття з реєстрації трудового договору, може згодом звернутися в центр зайнятості для проставлення в його примірнику трудового договору відмітки про зняття такого договору з реєстрації. Така відмітка проставляється відповідальною особою центру зайнятості протягом трьох робочих днів з дня такого звернення. Якщо для працівника це місце роботи було основним, запис в трудовій книжці про його звільнення засвідчується посадовою особою центру зайнятості в зазначеному вище порядку.

Дата актуалізації статті - 2013 рік

Корпоративне право

20.10.2013