Підвищення з нового року процентної ставки по страхових внесках змушує роботодавців шукати законні і не дуже шляхи оптимізації соціальних виплат працівникам. Один з популярних способів зменшення обов'язкових виплат - строковий трудовий договір замість безстрокового. Чи виправдана його слава?
Відразу скажемо, що працівники, оформлені за строковим трудовим договором, мають право на ті ж соціальні гарантії, що і «бессрочнікі». Трохи інакше розраховуються тільки відпустки. Єдине, на що «строковики» не мають права, це вихідна допомога. У той же час розлучатися з такими співробітниками куди простіше.
Строковий трудовий договір укладається максимум на п'ять років. На відміну від безстрокового цей договір можна укладати ні з кожним працівником і не на кожну роботу. Строковий договір передбачений законодавством для тих випадків, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру майбутньої роботи або умов її виконання (ст. 58 ТК РФ). Умови ці визначені в статті 59 Трудового кодексу. Наведемо найбільш підходящі для всіх.
умови укладення
У тексті строкового трудового договору обов'язково повинні бути вказані причини та обставини, що дають право укладати саме цей вид договору (ст. 57 ТК РФ).
Підставою для укладання строкового трудового договору може бути:
- відсутність працівника, за яким зберігається місце роботи. На це місце ви маєте повне право взяти іншу людину і укласти з ним трудовий договір на певний термін - до тих пір, поки відсутній працівник не почне виконувати свої обов'язки;
- робота, для виконання якої найнята людина, має тимчасовий характер (до двох місяців) або сезонна;
- проведення робіт, що виходять за рамки звичайної діяльності, а також невідкладних робіт;
- проведення робіт, пов'язаних з розширенням виробництва, якщо заздалегідь відомо, що ця робота чи це розширення мають тимчасовий характер (до одного року);
- виконання робіт, безпосередньо пов'язаних зі стажуванням і професійним навчанням працівника;
- якщо ви наймаєте людину для виконання явно певної тимчасової роботи, дата завершення якої невідома;
- людина, яку ви наймаєте, - студент-очник, пенсіонер за віком чи сумісник;
- ви берете людину на посаду керівника або головного бухгалтера;
- працівник обраний за конкурсом на заміщення посади. При цьому конкурс повинен бути проведений в порядку, встановленому трудовим законодавством і іншими нормативними правовими акамі, що містять норми трудового права;
- інші випадки, передбачені Трудовим кодексом або іншими федеральними законами.
Суб'єкти малого підприємництва, включаючи індивідуальних підприємців, можуть укладати строкові трудові договори, якщо чисельність їх працівників в загальному випадку не більше 35 осіб. Для роботодавців в сфері роздрібної торгівлі і побутового обслуговування ліміт - 20 осіб.
Примітка: для співробітників, прийнятих на тимчасову роботу строком до двох місяців, випробувальний термін не встановлюється (ст. 289 ТК РФ). Випробувальний термін для сезонних працівників не повинен перевищувати двох тижнів (ст. 70 ТК РФ).
Якщо в трудовому договорі не зазначено термін його дії, договір вважається укладеним на невизначений строк (ст. 58 ТК РФ).
небезпечні моменти
Укладати строкові трудові договори замість безстрокових з метою ухилення від надання працівникам їх прав і гарантій прямо забороняє стаття 58 Трудового кодексу.
Трудовий договір, укладений на визначений строк при відсутності достатніх для цього підстав, встановлених судом, вважається укладеним на невизначений строк (ст. 58 ТК РФ).
Якщо суд перекваліфікує трудові договори у безстрокові, то крім всіх належних виплат працівникам (відновлення на роботі, оплата вимушеного прогулу, моральної шкоди та ін.) Доведеться заплатити штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Розмір його для посадових осіб становить 1000-5000 рублів, для юридичних - 30 000-50 000 рублів. Більш того, суд може призупинити вашу діяльність на термін до трьох місяців.
Щоб цього не сталося, потрібно приділити особливу увагу правильному і своєчасному документування трудових відносин з працівниками, а також належного оформлення. Документ повинен містити всі необхідні реквізити: дату, номер, підпис та ін. Перелічимо кілька ключових моментів.
Якщо суд перекваліфікує трудові договори у безстрокові, то крім всіх належних виплат працівникам (відновлення на роботі, оплата вимушеного прогулу, моральної шкоди та ін.) Доведеться заплатити штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).
Договір повинен бути укладений на певний термін. У разі судового розгляду доводити, що трудовий договір не міг бути укладений на невизначений термін, доведеться вам. Такий обов'язок роботодавця закріплена в статті 56 Цивільного процесуального кодексу. Якщо довести це ви не зможете, то строковий трудовий договір можуть перекваліфікувати в безстроковий. Це пов'язано з тим, що в статті 59 Трудового кодексу перераховані випадки, в яких роботодавець має право, а не обов'язок, укладати строковий трудовий договір. Реалізувати це право він може, тільки дотримуючись усіх вимог статті 58 Трудового кодексу.
Не можна укладати кілька строкових трудових договорів поспіль з одним і тим же працівником для виконання однієї і тієї ж трудової функції. У разі встановлення факту багаторазового укладення з одним працівником нетривалих строкових трудових договорів для виконання однієї і тієї ж трудової функції суд вправі визнати трудовий договір безстроковим (п. 14 постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17 березня 2004 № 2).
Строковий трудовий договір, укладений за угодою сторін, теж можуть визнати безстроковим. Це станеться, якщо суд вирішить, що до укладення строкових трудових договорів працівників примушували.
Ще один небезпечний момент - це витікання терміну трудового договору. Якщо людина продовжує працювати і роботодавець не вимагає розірвання договору, то він вважається укладеним на невизначений строк (ст. 58 ТК РФ). Тому потрібно уважно стежити за закінченням терміну дії трудових договорів і правильно все оформляти.
Розрахуємо відпускні
Працівник-строковик має таке ж право на щорічну оплачувану відпустку, як і працівник, оформлений за безстроковим трудовим договором. На підставі статті 114 Трудового кодексу йому в загальному порядку надається щорічна оплачувана відпустка зі збереженням місця роботи і заробітної плати. Тривалість відпустки «бессрочніков» не повинна бути менше 28 календарних днів на рік (ст. 115 ТК РФ). Якщо людина оформлений за строковим трудовим договором, відпускні вважаються інакше, тривалість його відпустки безпосередньо залежить від кількості відпрацьованих днів.
Так, згідно зі статтею 295 Трудового кодексу, працівникам, які уклали строкові трудові договори на термін менший ніж два місяці або виконують сезонні роботи, відпустка надається в розмірі двох робочих днів за кожен місяць роботи.
Працівникам, які уклали строкові трудові договори на термін менший ніж два місяці або виконують сезонні роботи, відпустка надається в розмірі двох робочих днів за кожен місяць роботи (ст. 295 ТК РФ).
Зверніть увагу: право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника тільки після шести місяців його безперервної роботи в одного роботодавця (ст. 122 ТК РФ).
Розмір оплати відпустки працівника, оформленого за строковим трудовим договором, залежить від величини його середньої зарплати. Правила розрахунку середньої заробітної плати єдині і встановлені в статті 139 Трудового кодексу і в Положенні про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р № 922.
Незалежно від режиму роботи середній заробіток розраховується виходячи з фактично нарахованої співробітнику заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за працівником зберігається середня заробітна плата. Календарним місяцем для обчислення вважається період з 1-го по 30-е (31-е) число відповідного місяця включно (п. 4 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати).
Розмір середнього заробітку дорівнює добутку середнього денного заробітку на кількість днів у періоді, що підлягає оплаті.
Для розрахунку середнього денного заробітку для оплати відпусток у календарних днях і виплати компенсації за невикористані відпустки потрібно суму заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, розділити на 12 і на середньомісячне число календарних днів (29,4).
Відпустка за свій рахунок працівник може взяти в загальному порядку на підставі письмової заяви (ст. 128 ТК РФ).
Найчастіше час відпустки виходить за термін дії трудового договору, і відпустку працівникові надають з подальшим звільненням, тоді останнім робочим днем працівника буде останній день його відпустки. При цьому трудовий договір не визнають безстроковим, адже правило вважати днем звільнення останній відпускної день встановлено статтею 127 Трудового кодексу.
прикладТуристична компанія уклала трудовий договір на строк шість місяців з інструктором з плавання Листів з окладом 30 000 руб. у місяць. Ластів навчав туристів пірнати з аквалангом шість днів в тиждень з 1 квітня по 30 вересня 2010 року включно. Розрахуємо суму відпускних сезонного працівника.
Ластів відпрацював шість місяців повністю, тривалість його відпустки складе:
6 міс. х 2 дн. / міс. = 12 дн.
Сума нарахованої заробітної плати складе:
30 000 руб. / Міс. х 6 міс. = 180 000 руб.
Кількість робочих днів складе:
26 в квітні + 24 в травні + 25 в червні + 27 в липні + 26 в серпні + 26 у вересні = 154 дн.
Середній денний заробіток складе:
180 000 руб. : 154 дн. = 1168,83 руб. / Дн.
Сума відпускних складе:
1168,83 руб. / Дн. х 12 дн. = 14 025,96 руб.
Правила розірвання
Щоб трудовий договір не порахували безстроковим, про закінчення терміну його дії роботодавець зобов'язаний письмово повідомити працівника не менше ніж за три календарні дні до звільнення (ст. 79 ТК РФ).
Зверніть увагу: повідомити працівника повинен саме роботодавець або людина, уповноважений зробити це документально.
Тимчасового працівника, прийнятого на період відсутності основного, можна не повідомляти, так як відсутній людина може вийти на роботу і раніше передбачуваного терміну. «Строковиків» заздалегідь відомо, що його трудовий договір закінчується з виходом на роботу основного працівника.
Крім закінчення терміну дії, є й інші причини для розірвання строкового трудового договору. Трудовий договір можна розірвати раніше терміну за угодою сторін (ст. 78 ТК РФ), з ініціативи роботодавця (ст. 81 ТК РФ) або працівника (ст. 80 ТК РФ).
Якщо ініціатор розірвання - працівник, то за загальним правилом він повинен письмово повідомити роботодавця не пізніше ніж за два тижні до звільнення (ст. 80 ТК РФ).
При укладанні трудового договору не більше ніж на два місяці цей термін скорочується до трьох календарних днів (ст. 292 ТК РФ). Триденний термін передбачений також для співробітників, що виконують сезонні роботи (ст. 296 ТК РФ).
Якщо достроково звільняється керівник організації, то він повинен попередити роботодавця (засновника) не пізніше ніж за місяць до відходу (ст. 280 ТК РФ).
Не можна розірвати строковий трудовий договір з вагітною працівницею на підставі того, що він вже закінчився. Термін трудового договору продовжується до закінчення її вагітності. При цьому жінка повинна представити відповідну заяву та довідку від лікаря, що підтверджує стан вагітності. Таку довідку роботодавець може виконувати не частіше ніж раз в три місяці (ст. 261 ТК РФ).
Вагітну робітницю можна звільнити на підставі закінчення терміну дії трудового договору тільки в одному випадку - якщо вона працювала на місці відсутнього співробітника, який вийшов на роботу. Після виходу на роботу штатного співробітника, трудовий договір з «строковиків» припиняється на підставі закінчення його терміну (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Вагітну робітницю можна звільнити на підставі закінчення терміну дії трудового договору тільки в одному випадку - якщо вона працювала на місці відсутнього співробітника, який вийшов на роботу. Після виходу на роботу штатного співробітника трудовий договір з «строковиків» припиняється на підставі закінчення його терміну (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Крім того, не можна звільнити з ініціативи роботодавця працівника, який захворів (ст. 81 ТК РФ). Днем звільнення такого працівника буде наступний після закінчення хвороби день.
Е. Ирхина, редактор-експерт
Практична енциклопедія бухгалтера
Всі зміни 2019 роки вже внесені в бератор експертами. У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реального бухгалтерської практики, проводки і зразки заповнення документів.
дізнатись детальніше
Чи виправдана його слава?