Акт виконаних робіт є первинний обліковий документ, який фіксує факт надання виконавцем будь-яких послуг замовнику і є додатком до договору. В акті міститься інформація про виконані роботи та оплати. Виконавець складає документ у вільній формі в двох примірниках, підписує їх, ставить печатку організації та передає для підпису замовнику (один примірник з обома підписами залишається у виконавця, другий - у замовника).
Увага! Для більшості будівельно-монтажних робіт слід використовувати уніфіковану форму акта ( КС-2 і КС-3 ).
Оплата проводиться тільки на підставі правильно складеного і підписаного акта. У разі виникнення суперечок з приводу суми оплати або одна зі сторін вбачає порушення в складанні акта виконаних робіт, то готується новий документ.
Зразок заповнення акту
Вільна форма для складання акту все ж має на увазі зміст обов'язкової інформації:
- Документ може називатися: актом виконаних робіт, актом наданих послуг або актом здачі-приймання робіт, але назва повинна бути зазначено обов'язково;
- Номер акта і дата його складання;
- Так як акт є додатком до договору, в ньому необхідно вказати номер цього договору і дату його укладення;
- Опис виконаних робіт;
- Загальна сума оплати робіт, зазначена з ПДВ і без;
- Реквізити сторін (і замовника і виконавця);
- Підписи та печатки.
720 стаття ГК РФ говорить, що замовник зобов'язаний в регламентовані договором терміни прийняти роботу. При виявленні недоробок, недоліків або порушень умов договору, що впливає на якість роботи, замовник зобов'язаний довести до відома виконавця. Всі зауваження виконавця також повинні бути вказані в акті. Таким чином, акт виконаних робіт - документ, що підтверджує завершення робіт і містить інформацію про недоліки, які були виявлені.
Правильне і своєчасне складання і підписання актів гарантує обом сторонам задоволення результатом. Пам'ятайте, що без оформлення акта, витрати організації не будуть прийматися до уваги при розрахунку податку на прибуток.
Бланк акту виконаних робіт скачати (Розмір: 52,5 KiB | Завантажень 2 927)