Під час перевірок бухгалтерської діяльності підприємства наглядові органи особливу увагу приділяють їх роботі з грошовою масою, ведення розрахунково-касових операцій і оприбуткуванню виручки. При оформленні повернень оплачених клієнтами або покупцями вартості послуг або товарів в обов'язковому порядку повинен бути оформлений документ - акт форми КМ-3. При цьому особлива увага приділяється вивченню доданих до неї фінансових документів.
Зміст статті
Складання акта форми КМ-3
Документ повинен бути оформлений касиром в разі, якщо їм був проведений невірний касовий чек. Зокрема, така ситуація може виникнути, якщо:
- сума чека перевищує дійсну суму покупки;
- покупець повернув товар з яких-небудь вагомих причин в день його придбання, і кошти були повернуті з операційної каси;
- чек уже був оформлений в централізованій касі оплати, а покупець змінив рішення і не став його отоварювати в відділі.
Складання акту про повернення відбувається в кінці операційного дня, при підрахунку виручки (зняття Z-звіту касового апарату). Тобто, в той же день, коли був проведений невірний чек. Акт повинен бути підписаний комісією в складі керівника підприємства, заввідділом, старшим касиром і касиром-операціоністом. Сукупний підрахунок помилково проведених сум і повернень проводиться також в кінці дня, анульовані чеки повинні бути відображені в касовому журналі форми КМ-4 (графа 15).
Додатки до акта
Як додаток до акту необхідно прикріпити невірно оформлений чек, з підписом керівника підприємства, заввідділом (секцією), штампом "погашено". Відсутність чека представник податкової може трактувати це як неоприбуткування честі виручки, що загрожує значним штрафом. При цьому слід враховувати певні обставини, при яких відбулося повернення грошових коштів або невідповідність суми чека фактичній сумі готівки в касі.
приклад 1
Покупець при поверненні продукції або товару чек в магазин не надав. Така ситуація обумовлена Законом про захист прав споживача. В цьому випадку до акту повинен бути доданий заяву покупця про повернення сплачених коштів з обов'язковою припискою про те, що чек загублений. На зверненні керівник підприємства ставить візу і робить запис про те, що згоден з вимогами і засоби готовий повернути. Вагомим доповненням до заяви від покупця може стати роздрукована ККТ інформація про покупку, якщо є така технічна можливість.
приклад 2
Чек з невірною (більшої) сумою був проведений помилково:
- в наявності його у касира немає, оскільки залишився у покупця, який вніс правильну суму;
- неотоварена чек загублений касиром.
Недостача в касі в такій ситуації стане незаперечним фактом, за яку вся відповідальність лягає на касира. Однак документально може бути підтверджено, що за реалізований протягом дня товар гроші отримані в повному обсязі. У цьому випадку керівник вважатиме за можливе не перекладати відповідальність на касира-операціоніста, взявши з нього пояснювальну записку. До акта КМ-3 може бути прикладений товарний звіт і пояснювальна співробітника.
Правила оформлення акта
У шапці акту повинні бути вказані:
- найменування підприємства, підрозділу (відділу, секції);
- відомості про контрольно-касовому апараті із зазначенням моделі, реєстраційного номера і номера виробника;
- ПІБ касира-операціоніста, який оформив повернення грошових коштів.
Зразок заповнення форми КМ-3
У табличній частині документа відображаються номери і суми по кожному чеку, за якими була проведена процедура повернення, а в кінці таблиці - посада та ПІБ відповідальної особи, яка прийняла позитивне рішення щодо повернення сум.
Акт за формою КМ-3 складається в єдиному екземплярі, підписується всіма членами комісії, затверджується головою організації. Документ повинен бути спрямований в бухгалтерську службу, разом з додатками (погашеними чеками, заявами покупців, пояснювальними записками та іншими документами). Акт підлягає архівації терміном на п'ять років.
Складати даний документ, який має фінансове значення, варто з особливою увагою. Наявність помилок і невідповідностей може трактуватися як неоприбуткування виручки і привести до адміністративного покарання з боку податкового органу. Необхідно також відстежувати терміни: за невірно оформлений акт штрафні санкції можуть бути застосовані тільки протягом 2-х місяців з моменту його складання.
Бланк акту форма КМ-3 скачати (Розмір: 44,0 KiB | Скачувань: 8 829)