Якщо співробітника немає на своєму робочому місці, то контролюючі органи (найчастіше це начальник відділу) складають відповідний акт про прогул. У ньому засвідчується факт запізнення або ж повної відсутності працівника без наявності з його боку поважної причини.
Оформлення акту про відсутність на робочому місці допускається проводити на стандартному бланку організації або на спеціальному бланку, складеному для таких випадків. Він заповнюється безпосереднім керівником співробітника, відсутнім на місці, або фахівцями відділу кадрів, уповноважених здійснювати облік робочого часу.
зразок акту
Єдиного зразка акту немає, він складається у довільній формі. Однак, щоб він мав юридичну силу, в ньому повинні міститися ключові дані:
- де і коли був складений акт;
- назва документа і його номер;
- посаду та особисті дані співробітника, що становить акт, свідків, які були присутні при порушенні;
- повні відомості про порушника;
- відомості про самого порушення: час відсутності співробітника на робочому місці, вказівка на відсутність заяви або попереджувального дзвінка про настання надзвичайних подій і так далі;
- підписи посадових осіб і свідків, згаданих в акті.
Після появи працівника на своєму місці йому видається акт. Він повинен поставити на ньому підпис, після чого отримати на руки другий примірник документа. Згідно із законом він має право відмовитися розписуватися, і це повинні засвідчити своїми підписами укладач акту і очевидці. Також вони повинні зареєструвати апеляцію, якщо співробітник виявив бажання її пред'явити.
Бланк акту про прогул працівника скачати (Розмір: 30,0 KiB | Завантажень: 1 591)