Підготовка до операції

1. Документи, необхідні для підписання договору купівлі-продажу
2. Документи, які обов'язково потрібні на операцію - з продавців:
3. Документи, які обов'язково потрібні на операцію - з покупців:
4. Готуємося до угоди
5. Збираємо необхідні довідки
6. Похід в ЖЕК
7. Довідка з Київенерго
8. Довідки про заборгованість по телефону
9. У цьому розділі
10. Додаткові відомості про яку купує квартирі

Документи, необхідні для підписання договору купівлі-продажу

Всі документи можна умовно розділити на дві категорії:

• Перша категорія - це документи, які обов'язково потрібні на операцію, без яких нотаріус не засвідчить договір купівлі-продажу (міни, дарування тощо). У деяких випадках (в залежності від обставин) можуть знадобитися додаткові обов'язкові документи
• Друга категорія - довідки і відомості, без яких угода може відбутися, але які потрібні Покупцеві, щоб забезпечити свою безпеку.

Документи, які обов'язково потрібні на операцію - з продавців:

Перелік документів надаються Продавцем в обов'язковому порядку при будь-якій угоді по відчуженню нерухомості

• правовстановлюючий документ на квартиру
• техпаспорт (видається в БТІ перед отриманням витягу з реєстру нерухомості). З 01 січня 2013 року техпаспорт переоформляти буде не потрібно);
• довідка-характеристика (витяг з реєстру нерухомого майна) БТІ;
• довідка з ЖЕКу про те, що в квартирі не прописані і не проживають неповнолітні діти;
  • якщо діти не є власниками квартири, що продається, але прописані в ній на момент здійснення операції, потрібно рішення опікунської ради на їх виписку із зазначенням точної адреси, за якою вони будуть виписуватися (найкраще, якщо Продавці квартири, готуючись до її продажу, заздалегідь пройдуть всю процедуру і випишуть дітей-невласника ДО здійснення операції);
  • якщо діти є власниками квартири, що продається, то береться довідка Форма №3 (про те, хто прописаний в квартирі), і додається рішення опікунської ради на продаж квартири з зазначенням точної адреси, за якою буде купуватися житло для дітей;
• документи, що засвідчують особистості Продавців (паспорта і свідоцтва про народження неповнолітніх власників + ідентифікаційні коди на всіх, включаючи немовлят і іноземців);
• документи, що засвідчують родинні зв'язки (свідоцтва про шлюб, розірвання шлюбу, про смерть, шлюбний договір);
• довідка про відсутність заборони та арешту на квартиру (виписка), береться нотаріусом під час операції з єдиного реєстру;
• довідка про відсутність податкової застави, також оформляється нотаріусом під час операції.

У деяких випадках (в залежності від обставин) можуть знадобитися додаткові обов'язкові документи:

• Довіреність (або Довіреності).
• Згода чоловіка на продаж квартири. Оформляється якщо того вимагають правовстановлюючі документи. Якщо чоловік на угоді буде присутній, то згода оформляється безпосередньо в момент угоди, в іншому випадку воно може бути оформлено заздалегідь у будь-якого нотаріуса.
• Якщо не вдається точно визначити, чи перебував Продавець в шлюбі на момент придбання квартири, то під час операції оформляється заява про те, що він не перебував у шлюбі на момент покупки квартири.
• Якщо Продавець в шлюбі складався, але за законом для відчуження об'єкта нерухомості згода другого чоловіка не потрібно то надається шлюбний контракт або під час операції оформляється заява Продавця про те, що при висновків шлюбу шлюбний договір не підписувався.
• Дозвіл Органу опіки та піклування на відчуження об'єкта нерухомості, а також.
• Заява від батьків, усиновителів або опікунів про їх згоду на посвідчення угоди. У тому випадку, якщо недієздатний чи обмежено дієздатний дитина або дорослий. Оформляється під час операції.
• Заява від батьків, усиновителів або опікунів про те, що нотаріально посвідчений договір підписав саме той неповнолітній, законними представниками якого вони є. Це стосується виключно тих випадків, коли неповнолітньому від 15 до 16 років, так як від 16 до 18 років особистість дитини засвідчується за паспортом. Оформляється під час операції.
• Рішення суду, яке набрало чинності про визнання особи недієздатною або обмежено дієздатним (в тому випадку, якщо ця особа - доросла людина).
• Опікунські посвідчення (в тому випадку, якщо недієздатний чи обмежено дієздатний доросла людина).
• Рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою або померлою (без нього інший член подружжя не може продати квартиру, неможливо отримати рішення опікунської ради, неможливо виписати давно відсутнього, але прописаного мешканця). Рішення суду може бути скасовано, якщо зниклий знайдеться, але операція з продажу квартири збереже свою силу.
• При продажу частки в спільній власності потрібна заява власників всіх інших частин про те, що вони відмовляються від права переважної покупки.

Документи, які обов'язково потрібні на операцію - з покупців:

• документи, що засвідчують особистості Покупців (паспорта і свідоцтва про народження неповнолітніх майбутніх власників + ідентифікаційні коди на всіх);
• документи, що засвідчують родинні зв'язки (свідоцтва про шлюб, розірвання шлюбу, про смерть, шлюбний договір).

Додатково можуть знадобитися:

• Довіреність (або довіреності);
• згода чоловіка;
• дозвіл Органу опіки та піклування, якщо на заміну раніше проданої квартири Покупців за умовами рішення опікунської ради повинна бути куплена саме ця квартира (+ додатково всі довідки, заяви і посвідчення, необхідні в цьому випадку, повний перелік яких був наведений вище).

Довідки та відомості, без яких угода може відбутися, але необхідні Покупцеві, щоб забезпечити свою безпеку.

• ЖЕК - форма №3 - довідка про те, хто прописаний в квартирі і про відсутність заборгованості по комунальних платежах
• Київенерго - довідка про відсутність заборгованості по електроенергії.
• Довідка про відсутність заборгованості за телефон
• Інші документи, які Покупець вважає доречними. наприклад:
  • будь-який документ з фотографією, для неповнолітніх від 15 до 16 років;
  • довідка з психо- і наркодиспансерів;
  • будь-які інші довідки і відомості.

Збір цих довідок повинен контролюватися Покупцем або його представником, так як Продавець в них не зацікавлений, а в разі існування проблем по квартирі, може навіть сприяти отриманню довідок незаконним шляхом.

Готуємося до угоди

Тепер поговоримо про підготовку тих документів, які повинні бути готові заздалегідь до строку здійснення операції. На підписанні попереднього договору, як правило, документи на квартиру передаються на зберігання представнику Покупця. Збір всіх необхідних довідок Продавець і представник Покупця здійснюють спільно, документи на квартиру завжди знаходяться у представника Покупця. Перш за все упорядковуємо:

• правовстановлюючі документи на квартиру,
  • приватизуємо, якщо вона не приватизована;
  • реєструємо в БТІ, якщо на документах не виявилося штампа;
  • виправляємо помилки, описки і неточності;
  • уточнюємо, не змінювалися чи назви вулиць (якщо змінено, отримуємо відповідні довідки).
• паспорта всіх учасників
  • вклеиваем відсутні фотографії;
  • виправляємо граматичні помилки, описки, неточності.
• отримуємо ідентифікаційні коди для всіх Покупців і Продавців (навіть для грудних дітей і іноземців!).
• На яку продають квартиру збираємо довідки:
  • довідка-характеристика (витяг з реєстру нерухомого майна) БТІ
  • техпаспорт
  • ЖЕК
  • Київенерго,
  • про заборгованість по телефону,
  • опікунська рада,
  • всі інші документи, які потрібні для даної угоди.
• Паралельно зі збором довідок на квартиру, якщо потрібно, вирішуємо з Покупцями питання кредиту в банку.

Збираємо необхідні довідки

Довідка-характеристика БТІ (виписка з реєстру)

Робиться місяць - півтора. Замовляємо в БТІ. Причому процедура складається з двох етапів: отримання нового техпаспорта і отримання безпосередньо виписки. При собі необхідно мати такі документи:

• Правовстановлюючий документ на квартиру (+ ксерокопія + нотаріально завірена копія).
• Техпаспорт (+ ксерокопія) потрібен в тому випадку, якщо у Вас первинні документи на квартиру, у всіх інших випадках він необов'язковий.
• Паспорт власника квартири + сам власник (один з власників), або довірена особа зі своїм паспортом і оригіналом довіреності (+ ксерокопія довіреності).
• Гроші на оплату довідки (в залежності від кількості співвласників квартири) - від 600 грн.

На сьогоднішній день в Київському БТІ здійснюється попередній запис на прийом. Записатися можна в будь-який час, при собі потрібно мати документи. Попередній запис скоротила черги в кабінети, і істотно заощаджує Ваш час.

• День 1. Крок 1 Заходимо в кабінет №61, пред'являємо документи, отримуємо квитанцію до оплати і бланк заявки на отримання довідки-характеристики.
• Крок 2 Оплачуємо квитанцію, заповнюємо бланк і повертаємося в той же кабінет, до того ж столика, де були в перший раз.
• Крок 3 Заповнений бланк заявки і копії документів залишаються в БТІ, а оригінали - у вас. На зворотному боці проплаченою квитанції Вам вкажуть дату, коли на квартиру для її огляду прийде майстер БТІ, і дату отримання техпаспорту.
• День 2. Крок 4. У призначений день приходимо отримувати техпаспорт. Заходимо в підвал №2, пред'являємо документи, отримуємо додаткову квитанцію до оплати
• Крок 5. Оплачуємо квитанцію в касі, повертаємося до того ж віконця в підвалі №2 і отримуємо техпаспорт і талон на подачу заявки на отримання довідки-характеристики (виписки з реєстру). Як правило талончик призначається на наступний день.
• День 3. Крок 6. У призначений в талончик час приїжджаємо в кабінет №61, пред'являємо техпаспорт та ін. Документи в т.ч. нотаріальну копію правовстановлюючих, заповнюємо запропоновані документи, отримуємо чергові кілька квитанцій на оплату послуг БТІ.
• Крок 7. Оплачуємо квитанції в касі, повертаємося в той же кабінет, до того ж столика, де отримали квитанції і нарешті отримуємо папір з призначеним часом отримання довідки-характеристики (виписки з реєстру)

Якщо в квартирі, що продається проводилася перепланування, документи на яку не були оформлені, то з отриманням довідки-характеристики можуть виникнути проблеми

Якщо квартира знаходиться в будинку, який зовсім недавно зданий в експлуатацію, в БТІ може не виявитися даних по балансову вартість квартири, і документи у Вас не приймуть. Можна самому отримати довідку про балансову вартість в ЖЕКу (безкоштовно і швидко, якщо є можливість) або замовити експертну оцінку у приватного оцінювача (1-3 дні, 300-500 грн.) І принести її в БТІ. На підставі цієї оцінки Вам видадуть виписку з реєстру.

• ім'я, по батькові та прізвище особи, якій видається довідка-характеристика (один з власників або довірена особа власника);
• Адреса об'єкта;
• реєстраційний номер об'єкта;
• назва правовстановлюючих документів на житло;
• імена, по батькові та прізвища всіх власників квартири;
• розмір частки кожного власника у спільній власності на житло (сума всіх часток повинна складати одиницю або 100%, якщо частки вказані у відсотках);
• мета видачі довідки-характеристики (продаж всієї квартири, частини її, дарування тощо);
• балансова вартість об'єкта.

Довідка-характеристика (виписка з реєстру) дійсна протягом 3-х місяців з дня її видачі. Після того, як довідка БТІ замовлена, можна не поспішаючи зайнятися збором всіх інших довідок.

Похід в ЖЕК

Вам необхідно отримати довідку Форма №3 де записуються всі прописані в квартирі, а також робиться запис про відсутність заборгованості по комунальних платежах. Обов'язково при собі мати:

• правовстановлюючий документ (оригінал);
• техпаспорт якщо у Вас первинні документи на квартиру;
• паспорта (свідоцтва про народження неповнолітніх) всіх (!) власників квартири + один з власників особисто, або довірена особа зі своїм паспортом і оригіналом довіреності;
• візьміть квитанції про оплати, зазвичай вони не потрібні, але можуть знадобитися в разі виникнення спірних питань. За нашими спостереженнями, в ЖЕКах недолюблюють посередників, але з увагою і розумінням ставляться до майбутнім господарям квартири. Якщо від Вас, як від Покупця, намагаються приховати інформацію, варто над цим задуматися ...

Довідку Форму №3 виписує і підписує паспортист, а також підписують бухгалтер і начальник ЖЕКу. Обов'язково кругла печатка, підписи бухгалтера, начальника ЖЕКу і дата видачі. Дуже важливо з'ясувати не тільки те, скільки людина і хто саме прописаний в квартирі на сьогоднішній день, але і чи немає тимчасово виписаних.

Якщо боргів немає, паспортист виписує і підписує довідку Форми №3, а потім її підписує бухгалтер і начальник. Якщо борги є, в ЖЕКу Вам швидше за все не видадуть цю довідку, тому що сьогодні Форма №3 обов'язково необхідна на угоді. Вам залишиться попросити у бухгалтера квитанцію, оплатити її, після чого довідку Вам випишуть.

Довідка з Київенерго

Для походу в Київенерго при собі потрібно мати такі документи:

• правовстановлюючий документ на квартиру;
• техпаспорт якщо у Вас первинні документи на квартиру;
• квитанції про оплату бажано за три останніх роки (термін позовної давності);
• один з власників особисто з паспортом, або довірена особа зі своїм паспортом і оригіналом довіреності.

Можливі дві схеми отримання довідки про відсутність заборгованості за електроенергію:

• Безкоштовна. Підходьте в Київенерго свого району (бажано вранці) до майстрів, залишаєте їм заявку, потім протягом 10 днів вранці чекаєте їх дзвінка з повідомленням, що саме в цей день вони Вас відвідають, знімуть показання лічильника і перевірять цілісність пломб на лічильнику. Після відвідин майстра Ви вирушаєте знову в Київенерго, на цей раз в розрахунковий відділ (там завжди черги). Де Вам роблять перерахунок за останні три роки і пишуть довідку про відсутність заборгованості, або видають квитанцію на оплату. Заборгованість може виникнути навіть у дуже акуратних платників в результаті заокруглень сум, помилок і втрати платежів (одна неправильно набрана оператором цифра в номері рахунку при оплаті квитанції, може створити Вам борг в 10-30 гривень). Далі, якщо Вам виписали квитанцію, Ви її оплачуєте, і, відстоявши ще раз в черзі, отримуєте довгоочікувану довідку.
• Швидка. Під'їжджаєте в Київенерго на машині до початку робочого дня (зазвичай це 8.00), домовляєтеся з майстром, везете його на машині на квартиру, відвозять назад після того, як він зробить свою роботу, і він Вам тут же випише довідку (майте при собі суму на той випадок, якщо доведеться "по швиденькому" сплатити борги). Таким чином, довідка робиться за півдня, а не за 11-13.

Довідки про заборгованість по телефону

Вам необхідно отримати довідку про заборгованість за телефон в будь-якому телефонному вузлі міста. У невеликих містах процедура отримання довідок значно простіше. Відомі випадки, коли ВСЕ довідки були отримані за 1 День.

У цьому розділі

Опікунська рада

При продажу нерухомості, де по правовстановлюючим документом неповнолітні діти є власниками квартири потрібно отримати дозвіл на угоду органу опіки та піклування (опікунської ради).

Якщо дитина не є власником, але прописаний в квартирі, то для його виписки теж потрібно рішення опікунської ради. Всі документи, необхідні для проходження опікунської ради краще уточнити в органі опіки та піклування в своєму районі міста, тому що цей перелік може істотно різнитися.

Додаткові відомості про яку купує квартирі

Збір довідок, відомостей, документів, які Покупець визнає за необхідне мати здійснюється за домовленістю сторін. Крім того можна поцікавитися про наявність алкоголіків, наркоманів чи "музикантів" на поверсі, дізнатися думку сусідів про Продавцях і про квартиру. Крім сусідів корисну інформацію можна дізнатися у консьєржів, дільничних лікарів, шкільних вчителів і в районних відділеннях міліції.

джерело: Meget Передрук статті - тільки з письмового дозволу редакції та з обов'язковим посиланням на meget.kiev.ua

Всі документи можна умовно розділити на дві категорії:

• Перша категорія - це документи, які обов'язково потрібні на операцію, без яких нотаріус не засвідчить договір купівлі-продажу (міни, дарування тощо). У деяких випадках (в залежності від обставин) можуть знадобитися додаткові обов'язкові документи
• Друга категорія - довідки і відомості, без яких угода може відбутися, але які потрібні Покупцеві, щоб забезпечити свою безпеку.