У той момент, коли ви виявили, що у вас вкрали документи, необхідно негайно піти і подати заяву в найближчому відділенні міліції. Ідеально, якщо це буде районне відділення того району, де було скоєно злочин.
У відділенні поясніть черговому причину вашого звернення. У вас уточнять подробиці події і запропонують викласти їх в пояснювальній. Все письмово. Будьте готові, що працівники міліції будуть намагатися схилити вас до варіанту втрати документів по вашій неуважності або забудькуватості. Тут немає нічого дивного. В цьому випадку не потрібно заводити кримінальну справу, складати протокол правопорушення, заносити до єдиного реєстру розслідувань. Загалом, для співробітників немає приводу для початку їх службової діяльності.
І до того ж, якщо втрата документів відбулася за вашої власної вини - вам необхідно буде сплатити від 17 до 51 гривень в якості штрафу - відповідно ст.198 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Хто може отримати послугу
Громадянин, який втратив або у якого було вкрадено закордонний паспорт
Як отримати послугу
- Перебуваючи в Україні, потрібно подати документи до найближчого відділення ДМС. Перебуваючи за кордоном - подати документи в українське консульство.
Важливий момент - перевірка правильності надання персональних даних до заяви-анкети. Важливо звернути увагу на коректність написання свого прізвища та імені транслітерацією. Підтвердження правильності даних засвідчується підписом в заяві-анкеті;
Звернення в ДМС та отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
На цьому етапі відбувається надання паспорта громадянина з метою створення відповідної позначки, або ж, навпаки, відмови в оформленні, а, відповідно, і видачі паспорта;
Якщо сталася втрата паспорта, в одному з українських видань ( «Урядовий кур'єр» або «Голос України») необхідно буде розмістити оголошення про визнання його недійсним.
Дуже важливо не забувати, при зверненні в міліцію із заявою про крадіжку паспорта, ви будете позбавлені від серйозних проблем, якщо ваш документ був використаний для отримання кредиту або вчинення інших злочинних дій. Це допоможе підтвердити вашу непричетність до цього шахрайства і через суд оголосити такі угоди нікчемними.
У відділенні потрібно написати заяву на довідку про відновлення вкрадених або втрачених документів. Оформити опис вкраденого майна та ознайомитися з вашими правами.
На практиці на похід у відділення і складання належних паперів пішло приблизно півгодини. У законному порядку довідку вам повинні видати за десять днів з дати оформлення протоколу. В реальності виписали за п'ять днів, а якщо вам конче необхідно, можуть видати і через день.
Вартість послуги та пільги
- Державне мито - 170 грн. Якщо документ оформляється за кордоном - діють тарифи консульства
- Ціна послуг - 73,32 грн.
- Ціна бланка - 120 грн.
При виборі термінового оформлення (відбувається протягом 10 днів) ціни такі:
- Державне мито - 340 грн.
- Ціна послуг - 146,64 грн.
- Ціна бланка - 120 грн.
Пільги зі сплати державного мита, обумовлені в п.4 Декрету Кабінету Міністрів України від 21.01.1993 № 7-93 «Про державне мито»
Подача заяви можлива:
- персонально;
- Через законних представників.
Необхідні документи
- Заява, в якому є така інформація про заявника: прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані (серія, номер паспорта, ким і коли виданий, місце проживання), телефон;
- Квитанція, яка містить: оцінку банку, відділення поштового зв'язку або код проведеної операції про оплату вартості цієї послуги і бланка паспорта;
- Платіжний документ (квитанція) з відміткою банку, відділення поштового зв'язку або коду проведеної операції про сплату державного мита або документ, що доводить повне або часткове звільнення від його сплати;
- Паспорт громадянина України. Якщо заявник не досяг віку 16 років, буде потрібно надати свідоцтво про народження (після розгляду документи віддаються назад одержувачу послуги);
- Копія реєстраційного номера облікової картки платника податків, виняток становлять фізичні особи, які через свої релігійні погляди відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та попередили про це відповідний орган державної податкової служби, а також мають відмітку у паспорті;
Тривалість розгляду заяви
Термін розгляду заявки для оформлення паспорта становить не більше одного місяця з дня подачі документів. При виборі дострокового оформлення - до 10 робочих днів. За умови, що поїздка пов'язана з екстреним лікуванням від'їжджаючого, від'їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи ж смерть родича, що проживає за кордоном - оформлення відбувається протягом трьох робочих днів.
При виїзді на перманентне проживання за кордон усиновленої іноземцями дитини - громадянина України, оформлення паспорта відбувається в термін до 10 робочих днів. На випадок, якщо виїзд відбувається на постійне місце проживання (еміграція), термін - 3 місяці.
Підсумок отримання послуги - надання паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Тривалість дії документа, який є результатом отримання послуги - 10 років
Причини для відхилення надання послуги
Робота з даними, які є складовими державної таємниці, - до завершення терміну, прийнятого Законом України «Про державну таємницю» (в разі виїзду за кордон на перманентне проживання);
- Актуальними неврегульовані аліментні, контрактні або інші невиконані зобов'язання, - до виконання зобов'язань або врегулювання спору за погодженням сторін у передбачених законом випадках, або забезпечення зобов'язань заставою, якщо інше рішення не передбачено міжнародним договором України;
- Порушено кримінальну справу, - до закінчення процесу у справі;
- Громадянин засуджений за звершення злочину, - до відбуття покарання або звільнення від покарання;
- Громадянин уникає виконання зобов'язань, визначених судовим рішенням, рішенням іншого органу (посадової особи), - до виконання зобов'язань;
- Надання про себе неправдивої інформації - до з'ясування причин і наслідків подання неправдивих відомостей;
- Чи підлягає мобілізації на військову службу - до врегулювання питання про відстрочку від призову;
- На громадянина подано позов до суду - до закінчення процесу у справі;
- Перебування під адміністративним наглядом органів внутрішніх справ, - до закінчення нагляду.
Акти законодавства, що регулюють надання послуги
- Закон України «Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України»
- Постанова Верховної Ради України від 26.06.1992 № 2503-XII «Про затвердження положень про паспорт громадянина України, про свідоцтво про народження та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон»
- Постанова Кабінету Міністрів України від 31.03.1995 № 231 «Про затвердження Правил оформлення і видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон і проїзного документа дитини, їх тимчасового затримання та вилучення»
- Постанова Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 № 1098 «Деякі питання надання підрозділами МВС та ДМС платних послуг»