Початок трудових відносин між роботодавцем і працівником супроводжується підписанням трудового договору , В якому відображені всі основні права і обов'язки для обох сторін. Відсутність такого документа вважається грубим порушенням трудового законодавства з усіма витікаючими з цього наслідками для роботодавця (штрафи та інші адміністративні заходи покарання).
Прийом на вільне робоче місце бухгалтера нічим не відрізняється від стандартної процедури - в цьому випадку роботодавець також повинен подбати про складання і своєчасне підписання договору до того моменту, як працівник приступить до виконання службових або посадових обов'язків.
функції документа
В силу специфічних особливостей трудової діяльності даної категорії працівників договори, укладені з бухгалтерами, мають характерні пункти і умови. Наприклад, фіксуються всі нюанси покладання матеріальної відповідальності .
Адже мова йде про відповідальність в роботі з засобами, що належать юридичній особі. Це досить складна сфера трудової діяльності, для якої характерно виникнення спірних ситуацій.
Основна мета документа - прописати всі посадові обов'язки бухгалтера і вказати йому на наявні права. Те ж саме стосується роботодавця, який приймає на себе певні зобов'язання і при цьому фіксує в документі право вимагати якісного виконання трудових обов'язків від свого працівника.
При виникненні суперечок і позаштатних ситуацій (наприклад, в разі пропажі грошей) прокуратура, перевіряючі органи і судові інстанції ретельно перевірять договір на його відповідність всім законним вимогам.
нюанси оформлення
Документ не має уніфікованої форми (бланка) - це не передбачено трудовим законодавством. Тому в кожному окремому випадку договори становлять з урахуванням специфіки робочих функцій співробітника, тобто, у вільній формі.
Однак певні вимоги до внесеної в бланк документа інформації все ж є. Договір повинен включати в себе певні пункти (розділи). Але в нього можуть включатися також і додаткові умови, що стосуються відповідальності працівника за матеріальні цінності.
Цей пункт може як включатися в договір, так і розміщуватися в окремій угоді - обидва варіанти є абсолютно правомірними відповідно до чинного трудового законодавства.
Структура і зразок
Документ містить такі обов'язкові пункти:
- Повне найменування із зазначенням реєстраційного номера документа, дати його підписання і назви населеного пункту, в якому укладається договір.
- Вказівка обох сторін через внесення ПІБ керівника, його посади та назви підприємства або організації, а також ПІБ працівника і його паспортних даних з адресою постійного проживання.
- Опис предмета, якому присвячений документ. В даному пункті йдеться, на яке вакантне місце прийнятий працівник і з якої дати він приступає до виконання основних робочих функцій. Також вноситься інформація по типу документа ( безстроковий або терміновий ) І типу робочого місця (основний або додатковий).
- Якщо був встановлений випробувальний термін , Цей факт також вказується в даному розділі.
- Перерахування всіх основних обов'язків і прав для обох зацікавлених сторін. Це досить об'ємний пункт, докладно перераховує посадові обов'язки працівника. Наприклад, бухгалтери зобов'язані правильно і своєчасно оформляти бухгалтерські документи, аналізувати фінансово-господарську діяльність підприємства або організації, нараховувати та переводити обов'язкові страхові платежі і так далі.
- пояснення щодо робочого режиму і графіка трудової діяльності. У цьому пункті вказується тривалість робочого тижня і окремого робочого дня (не більше ніж 40 годин щотижня!). Описується, яким чином оплачується додаткова трудова діяльність. вказується тривалість щорічної відпустки і правила його надання.
- Відповідальність сторін. У цьому пункті якраз і вказується на повну відповідальність за втрату довірених матеріальних цінностей. Відповідальність організації або підприємства настає при обмеженні прав співробітника (несвоєчасної видачі заробітної плати, заподіяння шкоди його здоров'ю або майну, і так далі).
- Інформацію про умови припинення дії даного документа (з обов'язковими посиланнями на положення ТК і локальних документів).
- Щоб отримати інформацію про гарантії і компенсації. Наприклад, як буде нараховуватися вихідну допомогу.
- Інформацію про соціальне страхування (до нього відноситься також нарахування декретних виплат).
- Особливі умови, до яких зазвичай відносять пункт про нерозголошення службової інформації та обов'язки працівника приступити до своїх функцій точно в зазначений термін, і так далі.
- Реквізити обох сторін (їх адреси, телефони, інші дані), підписи і мокру печатку юридичної особи.
Зразок трудового договору з бухгалтером можна скачати тут .
деякі особливості
Так, при сумісництво , Необхідно вказати в документі, що бухгалтер прийнятий на додаткове робоче місце. Відповідно в розділі по оплаті праці вноситься інформація про пропорційне нарахуванні коштів згідно відпрацьованим годинах ( не більше 4 годин щодня !). Неповний робочий день також відзначається в пункті, присвяченому опису робочого графіка даного працівника.
Бухгалтер, найнятий для роботи в ТСЖ або ЖБК, може виконувати додаткові функції. Наприклад, видавати довідки мешканцям або організовувати спільні заходи з прибирання території. На ці додаткові функції необхідно вказати в розділі про права та обов'язки сторін.
Документ завжди складається в двох копіях, одна з яких зберігається у працівника, а друга - в архіві юридичної особи.
Дорогі читачі, інформація в статті могла втратити свою актуальність. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, телефонуйте за телефонами:
Або задайте питання юристу на сайті. Це швидко і безкоштовно!