- Правова основа
- Форма платіжки і її реквізити
- Як заповнюються поля
- Покрокова інструкція щодо заповнення платіжного доручення
- Як заповнити платіжне доручення за третю особу
- Помилки, через які доведеться платити двічі
- Платіжне доручення, бланк
Платіжне доручення - це документ, який містить доручення банку перевести кошти з розрахункового (або лицьового) рахунку його власника на рахунок продавця, постачальника послуг або держоргану. Розрахунки платіжними дорученнями використовують для безготівкової сплати податків (зборів, внесків), оплати товарів і послуг. Зразок платіжного доручення та особливості його заповнення - в матеріалі PPT.ru.
Правова основа
Розглянемо кілька основоположних документів.
- Єдина форма платіжки затверджена Положенням ЦБ РФ від 19.06.2012 № 383-П «Про правила здійснення переказу грошових коштів».
- У той же час існує Наказ Мінфіну від 12.10.2013 № 107н, яким встановлено правила заповнення розпоряджень на сплату грошових коштів в бюджетну систему.
- Останнім був виданий Наказ Мінфіну Росії від 05.04.2017 № 58н , Що вносить зміни до Наказу № 107н.
Нормами ці трьох документів ми і будемо користуватися. В кінці статті є платіжне доручення, бланк скачати (word) можна, натиснувши на кнопку «Завантажити».
Форма платіжки і її реквізити
Так виглядає незаповнений бланк платіжного доручення. Він має позначення «ОКУД 0401060».
Його можна роздрукувати (зразок заповнення платіжного доручення в 2019 році в форматі word доступний внизу сторінки) і вказати необхідні дані самостійно. Можна підготувати платіжне доручення онлайн, наприклад, за допомогою спеціального сервісу ФНС або бухгалтерських програм. Яким би способом не скористався платник, правила заповнення не зміняться. Єдине - програми частина реквізитів заповнюють автоматично, що значно прискорює процес.
Щоб було простіше розібратися в порядку заповнення кожного поля, йому присвоєно номер. Так виглядає зразок полів платіжного доручення в 2019 році:
З назв деяких рядків зрозуміло, що писати. Наприклад, очевидно, де ставити дату і вид платежу в платіжному дорученні 2019. А розшифровку всієї інформації можна знайти в Положенні ЦБ РФ № 383-П.
Як заповнюються поля
Детальні інструкції по кожному полю дані в таблиці. Повну таблицю з номерами і назвами полів, а також з необхідним вмістом можна скачати внизу статті.
Покрокова інструкція щодо заповнення платіжного доручення
Платнику потрібно вказати:
- своє найменування і найменування одержувача;
- дату складання документа;
- номера рахунків і певні коди, за якими буде зрозуміло, хто, скільки і за що перерахував кошти.
Зупинимося на деяких полях докладно.
Поля 3, 4, 5: номер (відповідно до внутрішньої нумерацією платіжних документів), дата, вид платежу (можливо, банківський код).
У полях 6 і 7 вказують суми, які платник направляє на сплату податків або оплату товарів, прописом, а потім цифрами. Слова «рубль» і «копійки» в необхідній формі скорочуватися не повинні.
Приклади правильних записів для полів 6 і 7:
прописом: п'ятнадцять тисяч двісті сорок карбованців, цифрами: 15 240,00;
прописом: триста вісімдесят рублів 35 копійок, цифрами: 380-35.
У реквізитах кодів 11 і 14 обов'язково користуватися «Довідником БИК Росії». Його актуальна версія доступна на окремій сторінці ЦБ РФ . Помилки в БИК приведуть до «зависання» платежів, оскільки розрахунково-касові центри не зможуть ідентифікувати одержувача. У деяких випадках користувачі можуть побачити код повернення 40 платіжного доручення.
Поле 21 призначений для того, щоб платник уточнив черговість списання коштів зі свого банківського рахунку від 1 до 5. Заповнювати його треба завжди, навіть якщо на рахунку достатньо грошей для проведення всіх операцій. На підставі статті 855 ГК РФ платник вказує відповідне значення:
- 1 - при сплаті відшкодування шкоди, аліментів;
- 2 - при виплаті вихідної допомоги працівникам і винагород авторам;
- 3 - при перерахуванні коштів на зарплату, податки, збори та страхові внески;
- 4 - при задоволенні інших грошових вимог за виконавчими документами;
- 5 - при інших платежах, в тому числі оплати товарів або послуг, при виконанні зобов'язань на підставі доручень податкових органів (див. Лист ФНС Росії від 11.07.2016 № ГД-4-8 / 12408).
Поле 22 в платіжному дорученні 2019 використовується для вказівки унікального ідентифікатора платежу (УИП). Це код з 20-25 цифр, який формує отримувач коштів з урахуванням правил, передбачених Додатком 12 до Положення Банку Росії № 383-П. УИП передається платнику під час підписання договору. Якщо його не вказати або вказати невірно, банк може відхилити платіжку.
Відзначимо, що УИП формується тільки в двох випадках: коли це передбачено законом і коли формуються вимоги по сплаті доходів до бюджету. Якщо його немає, замість нього записують УВП - унікальний ідентифікатор нарахування. Про це сказано в п. 12 Додатка № 2 Наказу Мінфіну № 107н. Якщо і такого номера немає, треба поставити «0».
У реквізиті 24 «Призначення платежу» повинна міститися інформація, за якою легко ідентифікувати, на що відправляються гроші. У цьому ж полі уточнюється, чи включений ПДВ в суму платежу.
Приклади записів:
На оплату послуг за договором № 110 від 22.01.2018. Без НДС.
Авансовий платіж за оргтехніку за договором № 120 від 23.01.2018. ПДВ не обкладається.
Додаткова оплата за договором поставки № 100 від 17.02.2018. У т. Ч. ПДВ (18%) 7654-32.
Якщо ПДВ вказується зі змішаних ставок, можете не конкретизувати ставку податку.
Поля 101, 104-109 треба заповнювати тільки в разі сплати податків, зборів, інших обов'язкових платежів в бюджетну систему.
Щоб сформувати платіжне доручення в податкову, в поле 101 треба вказати статус платника. Особи, які виконують обов'язки по сплаті податків і зборів за інших платників, повинні вказувати в реквізиті 101 код, передбачений для їх категорії.
Про те, як заповнювати поле 101, ми детально розповіли в окремій статті .
Нижче показано початок таблиці з кодами статусу (дод. № 5 до Наказу Мінфіну від 12.10.2013 № 107н), повністю таблицю можна скачати в Кноца статті.
У реквізитах полів 102 та 103 вказують КПП платника (ІП ставлять «0») і одержувача (код ИФНС, куди вирушає платіж). Актуальна інформація доступна на сайті відомства в розділі «Адреса та платіжні реквізити вашої інспекції» . Якщо в 9-значних кодах будуть допущені помилки, то платіж відправиться в список нез'ясованих, і банк відмовиться його прийняти. Про це сказано в Наказі Мінфіну Росії від 18.12.2013 № 125н.
Поле 104 призначено для КБК (коду бюджетної класифікації) податку або внеску. Вони можуть часто змінюватися, тому треба стежити за інформацією з Мінфіну. Актуальні коди доступні в Наказі Мінфіну Росії від 01.07.2013 № 65н. Документ досить громіздкий, і щоб було простіше, пропонуємо скористатися довідкою PPT.ru , Де представлені КБК з урахуванням останніх змін.
Реквізит 105 вимагає вказівки ОКТМО за адресою платника. Уточнити код можна за допомогою онлайн-сервісу «Дізнайся ОКТМО» , Розробленого ФНС.
Поле 106 (підстава платежу). Йому відповідають такі значення:
- «0» - в разі зазначення в реквізиті 106 розпорядження про переведення грошових коштів значення нуль ( «0») податкові органи при неможливості однозначно ідентифікувати платіж самостійно відносять надійшли грошові кошти до одного із зазначених вище підстав платежу, керуючись законодавством про податки і збори;
- «ТП» - якщо сума вноситься за поточний період;
- «ЗД» - коли платник погашає заборгованість;
- «ТР» - в разі погашення заборгованості на вимогу ИФНС або ФСС;
- «АП» - якщо платник сплачує борг за актом перевірки, не отримавши вимогу;
- «БФ» - платіж здійснює фізособа - клієнт банку зі свого рахунку;
- «РС» - погашається розстрочена заборгованість;
- «ВІД» - платіжка складається на погашення відстроченої заборгованості;
- «РТ» - сума направляється на погашення реструктурируемой заборгованості;
- «ПБ» - боржник в ході процедур у справі про банкрутство погашає борг;
- «ПР» - сума направляється на погашення заборгованості, призупиненої до стягнення;
- «АР» - платник сплачує за виконавчим документом;
- «ІН» - особа сплачує інвестиційний податковий кредит;
- «ТЛ» - засновник (учасник) або власник майна боржника, інше третя особа погашає борг в ході справи про банкрутство;
- «ЗТ» - платіж направляється на погашення поточної заборгованості по справі про банкрутство.
Поле 107 уточнює період, за який здійснюється платіж, в форматі XX.YY.ГГГГ. Перші два знаки завжди букви:
- «МС» - місяць;
- «КВ» - квартал;
- «ПЛ» - півріччя;
- «ГД» - рік.
Наступні два символу завжди цифри, які вказують період звітності: місяць (від 01 до 12), півріччя (01/02) або рік (00). Замість поєднання «РРРР» завжди ставлять рік.
Приклади правильних записів:
- МС.06.2018 - при внесенні щомісячних платежів з ПДФО;
- КВ.01.2018 - при сплаті ПДВ за перший квартал 2019 роки;
- ГД.00.2017 - якщо ІП оплачує внески на пенсійне страхування.
Коли платіж здійснюється на вимогу контролюючих органів, то вказується дата, визначена документом-вимогою. Якщо платник здійснює платіж за актом перевірки або виконавчим листом, він ставить «0».
Детально про заповнення поля 107 ми писали в статті «Податковий період в платіжному дорученні, або Як заповнити поле 107» .
Реквізит 108 заповнюється при наявності документа підстави платежу, наприклад, виконавчого листа. Тоді просто вказується відповідний номер. Якщо господарюючий суб'єкт вносить поточну суму податку, збору або внеску, він вказує «0».
В поле 109 також вказується дата з документа підстави платежу: акта перевірки, вимоги, виконавчих документів.
Як заповнити платіжне доручення за третю особу
У листопаді 2016 року з'явилася можливість платити податки і збори за іншу особу. Але для цього важливо правильно заповнити платіжку. Фактичний платник повинен вказати свої дані тільки в наступних полях:
- найменування платника (реквізит 8);
- призначення платежу (реквізит 24) - спочатку свої ІПН і КПП через дві похилі риски (//), потім відомості про те, хто повинен фактично заплатити і за що.
Всі інші дані необхідно отримати і вписати за платника, за якого вноситься необхідна сума податку, збору або внеску.
Помилки, через які доведеться платити двічі
Всі неточності, допущені при складанні платіжки, можна розділити на два типи:
- Помилки не вплинули на обов'язок платника сплатити податок або збір.
- Помилки, через які гроші в бюджет не надійшли. згідно пп. 4 п. 4 статті 45 НК РФ , До несплати призводять неправильне найменування банку одержувача і невірний рахунок Федерального казначейства, на який перераховуються кошти. Всі інші неточності не можуть вважатися критичними.
Платіжне доручення, бланк
Зразок заповнення платіжного доручення в 2019 році на внесення
страхових внесків на обов'язкове медичне страхування