Реклама
Реклама
Реклама

Як правильно укласти трудовий договір

  1. 1. Документи, які потрібні при прийомі на роботу.
  2. 2. Порядок укладення трудового договору.
  3. 3. Зміст трудового договору.
  4. 4. Інші умови трудового договору.

Читайте також: 18 правил грамотного договору

Основа взаємовідносин працівника і наймача - трудовий договір (контракт), який, як і будь-який офіційний документ, повинен бути правильно оформлений.
Нерідко наймачі використовують взяті в інтернеті шаблони цих документів, нехтуючи їх ретельної опрацюванням. Але такий підхід не гарантує захист інтересів жодної зі сторін, що в майбутньому може обернутися судовими розглядами.
Оскільки змінити умови трудового договору не так вже й легко, то відноситься до його змісту і процедури укладання потрібно дуже і дуже уважно.

1. Документи, які потрібні при прийомі на роботу.

Трудовий кодекс (далі - ТК РБ), а саме стаття 26 ТК РБ, містить вичерпний перелік документів, які роботодавець має право вимагати у претендента при укладанні трудового договору. До таких документів належать:

  • документ, що засвідчує особу;
  • документи військового обліку (для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу);
  • трудова книжка, за винятком вперше надходить на роботу і сумісників;
  • документ про освіту або документ про навчання, що підтверджує наявність права на виконання даної роботи;
  • направлення на роботу в рахунок броні для окремих категорій працівників відповідно до законодавства;
  • індивідуальна програма реабілітації інваліда (для інвалідів);
  • декларація про доходи та майно, страхове свідоцтво, медична довідка про стан здоров'я та інші документи про підтвердження інших обставин, що мають відношення до роботи, якщо їх пред'явлення передбачено законодавчими актами.

Вимагати документи, не встановлені законодавчо, заборонено.

2. Порядок укладення трудового договору.

Як і будь-який договір, полягає він письмовій формі в двох примірниках. (Ч.1. Ст. 18 ТК РБ) Один примірник передається працівнику, другий зберігається у роботодавця. Далі на підставі змісту трудового договору необхідно видати наказ про прийом на роботу та ознайомити працівника з необхідними локальними нормативними правовими актами.

3. Зміст трудового договору.

З урахуванням обов'язкових відомостей і умов, передбачених ст.19 і 25 ТК РБ, трудовий договір повинен включати наступне:

1) найменування сторін, місце і дату підписання трудового договору;
2) дані про працівника і наймача, які уклали трудовий договір;
3) чи є даний трудовий договір договором по основній роботі або за сумісництвом;
4) місце роботи із зазначенням структурного підрозділу, до якого працівник приймається на роботу;

І хоча ТК РБ не дає точних вказівок, як його прописувати, на практиці під ним розуміють розташування наймача (зазвичай говорять юридична адреса).

Однак існує ще таке поняття як «робоче місце», і плутати їх не варто. Робочим місцем є певний наймачем працівникові ділянку (ділянки) території (зазвичай виробничої в межах організації), на якому він повинен безпосередньо виконувати свою трудову функцію. Тобто робоче місце може не вказуватися в трудовому договорі.

5) трудову функцію (робота по одній або декількох професіях, спеціальностям, посадам із зазначенням кваліфікації відповідно до штатного розкладу наймача, функціональними обов'язками, посадовою інструкцією);

Найменування професій, посад, спеціальностей має відповідати кваліфікаційним довідникам.

Не обмежуйтеся загальними фразами, прописуйте трудову функцію якомога точніше. Це допоможе уникнути проблем у разі виникнення конфлікту: якщо трудова функція працівника визначена недостатньо чітко, то працівник може в один прекрасний момент просто відмовитися що-небудь робити і буде правий.
Без посадової інструкції теж не обійтися.

6) основні права і обов'язки працівника і роботодавця;

Основні права і обов'язки працівників і наймачів безпосередньо перераховані в ст. 11, 12, 53-55 ТК РБ.

7) термін трудового договору (для строкових трудових договорів), день початку роботи;
Наймач і працівник можуть укласти трудовий договір:

  • на невизначений термін;
  • визначений термін трохи більше 5 років (строковий трудовий договір);
  • час виконання певної роботи (строковий трудовий договір);
  • час виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, за яким відповідно до ТК РБ зберігається місце роботи (строковий трудовий договір);
  • час виконання сезонних робіт (строковий трудовий договір).

Якщо в трудовому договорі не обговорений термін його дії, договір вважається укладеним на невизначений строк (ч.7.ст.17 ТК).

8) режим праці та відпочинку (якщо він щодо даного працівника відрізняється від загальних правил, встановлених у наймача);
Фактично вказується режим робочого часу - час початку і закінчення робочого дня (зміни), час обідньої та інших перерв, послідовність чергування працівників по змінах, робочі та вихідні дні.

Іноді наймач в трудовому договорі просто робить відсилання до правил внутрішнього трудового розпорядку, а ознайомити з ними працівника забуває. Ось і виходить, що працівник може робити фактично все що завгодно і коли завгодно.
9) умови оплати праці (в тому числі розмір тарифної ставки (окладу) працівника, доплати, надбавки і заохочувальні виплати);
Наймач повинен вказати розмір тарифної ставки працівника на момент підписання трудового договору, тобто конкретну суму в білоруських рублях, а також вказати доплати, надбавки і заохочувальні виплати (у разі їх наявності).

Заробітна плата працівників максимальними розмірами не обмежується (ст. 63 ТК РБ).

Згідно ч.2. ст.32 ТК зміною істотних умов праці визнається зміна системи оплати праці.

Читайте докладніше в матеріалі: Заробітна плата: форми і терміни виплати

10) адреси, реквізити і підписи сторін.

4. Інші умови трудового договору.

Найчастіше наймач вносить додаткові умови в залежності від посади або обов'язків працівника. Це можуть бути умови:

  • про випробувальний термін;

Умова про попередньому випробуванні можливо лише при обопільній згоді працівника і наймача і обов'язково повинно бути включено в трудовий договір - якщо його зафіксувати тільки в наказі, то працівник буде вважатися прийнятим без попереднього випробування.

Максимальний термін випробування - 3 місяці. Продовжити його не можна. Наприклад, працівник був прийнятий на посаду юрисконсульта з випробувальним терміном 3 місяці, а через 2 місяці переведений на іншу посаду. В такому випадку випробувальний термін припиняється з цього моменту.

У разі перевищення максимального терміну випробування або встановлення його категоріям працівників, яким воно не встановлюється, суд визнає недійсним умова трудового договору (контракту) про встановлення випробувального терміну, оскільки зазначена умова погіршує становище працівника порівняно з законодавством.

Читайте докладніше в матеріалі: Випробувальний термін при прийомі на роботу

  • про його обов'язки відпрацювати в організації певний термін після навчання;
  • про надання йому в користування будь-якого майна роботодавця;
  • про нерозголошення комерційної таємниці;

Однак одного згадки про нерозголошення комерційної таємниці в трудовому договорі недостатньо - працівника треба ознайомити з положенням про комерційну таємницю.

  • і інші умови.

Вам також буде цікавий матеріал: Працівник vs роботодавець. Як захиститися від недобросовісного наймача?

Якщо трудовий договір грамотно викладено, то всі виникаючі в ході трудових відносин проблеми вирішуються швидко і просто.

А якщо вам потрібна допомога в кадровій роботі - ми завжди раді допомогти
А якщо вам потрібна допомога в кадровій роботі - ми завжди раді допомогти! Телефонуйте нам прямо зараз по телефону +375 29 646-07-70 або пишіть на [email protected] .

← Назад

Як захиститися від недобросовісного наймача?