Роботодавець має право звільнити співробітника за прогул. В даному випадку звільнення буде мірою дисциплінарного стягнення, тому процедуру звільнення по цій підставі слід проводити за правилами статті 193 ТК РФ.
Перше, що необхідно зробити для застосування стягнення у вигляді звільнення, - це скласти акт про відсутність працівника на робочому місці. Тобто документально зафіксувати факт прогулу.
Акт про відсутність працівника на робочому місці складається його безпосереднім керівником в письмовому вигляді. Його повинні підписати два-три свідка з числа інших співробітників компанії.
Крім того, з першого дня відсутності працівника на роботі в табелі обліку робочого часу необхідно проставляти йому позначку «НН» - «неявка з нез'ясованих причин». Інакше, якщо справа дійде до суду, складно буде довести, що працівник був відсутній на роботі. Згодом, після того як причини відсутності будуть з'ясовані, запис уточнюють - код «НН» виправляють на «ПР» (якщо відсутність не є поважними). А якщо з'ясувалося, що у співробітника був лікарняний - на код «Б».
В акті про відсутність співробітника на роботі необхідно вказати місце, час складання акта, в присутності яких осіб складено (свідків). Якщо працівник не з'являється протягом кількох днів, найбезпечніше складати акт за кожен день. Але можна обмежитися і загальним актом за кілька днів.
В акті також наводиться суть пояснень, які дав співробітник, - адже звільнення допускається тільки за прогул з неповажних причин. Якщо співробітник відмовився давати пояснення, про це складається окремий акт.
Завантажити зразок акта про відсутність працівника на робочому місці >>
Завантажити бланк акта про відсутність працівника на робочому місці >>
"УНП"