Відомості про застрахованих осіб: форма СЗВ-М

1. Хто здає СЗВ-М в 2016-2017 роках
2. Порядок заповнення СЗВ-М
3. Як виправити помилки в СЗВ-М
4. Порядок і терміни здачі СЗВ-М
5. Штраф за неподання СЗВ-М
6. Зразок заповнення форми СЗВ-М

Під кінець минулого року був прийнятий закон, який скасовує індексацію пенсій працюючим пенсіонерам (закон від 25.12.2015 р № 385-ФЗ). Положення закону вступили в силу з 1 січня 2016 року. Крім скасування індексацій, ст. 2 даного НПА включає в себе і опис нової форми звітності, здавати яку потрібно буде щомісяця, починаючи з квітня 2016 року - СЗВ-М.

Абревіатура СЗВ-М розшифровується як «Відомості про заробіток (винагороду), що здаються щомісяця». Звіт СЗВ-М включає відомості про працюючих у компанії громадян. Якщо серед них є пенсіонери, то ПФР буде знати поіменно тих, кому не покладена індексація пенсії. Щомісяця потрібно здавати звіт для того, щоб отримувати актуальну інформацію про те, хто з пенсіонерів працює і не має права на індексацію; хто з них звільнився, а значить, має право претендувати на підвищення соціальних виплат.

Хто здає СЗВ-М в 2016-2017 роках

Нову звітність повинні здавати всі страхувальники працюють у них осіб - як за трудовим договором, так і за договором підряду - якщо відповідно до договору з сум винагороди сплачуються страхові внески в ПФР (п. 2.2 ст. 11 закону від № 27-ФЗ). При цьому відомості потрібно надавати на всіх співробітників, які працювали в компанії протягом звітного періоду: на звільнених та прийнятих протягом місяця, а також на тих, хто фізично не був присутній на робочому місці (тимчасово непрацездатних, декретниці, працівників у відпустках по догляду за дітьми).

У багатьох бухгалтерів виникає питання: чи треба здавати нульову форму СЗВ-М? Адже якщо у компанії немає застрахованих осіб, то і надавати відомості не на кого. Якщо немає працівників, СЗВ-М підприємця не буде містити ніяких рядків в табличній частині списку застрахованих осіб.

Якщо єдиний засновник компанії прийнятий в штат і платить сам собі зарплату, то здавати СЗВ-М він повинен на самого себе - в таблиці застрахованих осіб буде єдиний запис (лист ПФР від 04.05.2016 №15 / 753).

Порядок заповнення СЗВ-М

Бланк форми СЗВ-М затверджений Постановою правління ПФР від 01.02.2016 р №83п, яке не містить окремого регламенту заповнення форми - вся інформація щодо внесення відомостей до звіту вже міститься в самому бланку. СЗВ-М складається з 4 розділів. Перший розділ присвячений відомостями про страхувальників - вказати потрібно регномер в ПФР, коротке найменування компанії відповідно до статуту або ПІБ підприємця, ІПН і КПП (ІП вказують тільки ІПН). Код за ЄДРПОУ бухгалтер може взяти в картці статистичних кодів, які привласнили компанії при реєстрації.

У другому розділі компанія повинна вказати період, за який звітує. Розділ містить перелік 12 місяців і цифровий код для кожного місяця: 01 - січень, 02 - лютий і так далі. Бухгалтер вказує відповідний цифровий код і рік: якщо звіт здається за травень 2016 рік, то має бути зазначено 05 і 2016.

Третій розділ інформує ПФР про тип форми:

• ісхд - вихідна форма: якщо страхувальник вперше подає СЗВ-М за звітний період;
• доп - доповнює: відмітка в цьому полі ставиться в разі передачі в ПФР додаткових відомостей за звітний період;
• отмн - скасовує: СЗВ-М з відміткою в цьому полі здають для анулювання помилково переданих даних.

Четвертий розділ містить таблицю відомостей про застрахованих осіб. Таблиця складається з 4 граф:

• 1 графа - порядковий номер запису в таблиці;
• 2 графа - ПІБ застрахованої особи, заповнювати їх потрібно тільки в називному відмінку;
• 3 графа призначена для СНІЛС застрахованого;
• 4 графа містить ІПН застрахованого.

У 1-3 графах таблиці розділу 4 відомості повинні бути обов'язково. ІПН працівника компанія може і не заповнювати. Помилки в будь-який із записів таблиці - привід для штрафу з боку ПФР. Тому якщо ви не знаєте, як точно пишеться прізвище працівника або на ксерокопії ІПН погано видно одну з цифр - краще уточнити. Якщо у вас немає відомостей про ІПН, то графа 4 таблиці потрібно залишити порожній, прочерки або інші знаки писати не потрібно.

Бланк таблиці в розділі 4 містить 25 рядків, облікова програма автоматично додає додаткові рядки, якщо застрахованих осіб більше 25. В кінці листа форми СЗВ-М вказується посада керівника компанії, його підпис і розшифровка. Друк на звіті ставиться в тому випадку, якщо компанія офіційно не відмовилася від використання печатки. Ще в кінці форми слід вказати дату складання.

Як виправити помилки в СЗВ-М

Бланк СЗВ-М дуже простий і містить підказки щодо заповнення форми. Та й сам принцип звіту теж нескладний - перерахувати співробітників і вказати СНІЛС та ІПН (при наявності). Але оскільки форма здається вперше в цьому році, у бухгалтерів виникають помилки і непорозуміння. Як заповнити форму СЗВ-М, щоб виправити помилки - читайте нижче.

Важливо: Приймати від страхувальників коригування зданих звітів СЗВ-М за квітень 2016 р співробітники фонду будуть до 07.06.2016 р (інформація ПФР від 04.05.2016 № 04/406/1984). Але штрафу навряд чи вдасться уникнути, оскільки нові відомості надійшли в ПФР після крайнього терміну подання звітності за квітень 2016 р

Якщо бухгалтер вніс в розділ 4 співробітника, який в квітні 2016 року вже не працював у фірмі, то він повинен здати СЗВ-М ще раз: розділи 1 і 2 залишаться незмінними, а в розділі 3 тип форми буде вказано як скасовує. Розділ 4 в такому разі повинен містити лише відомості про співробітника, якого треба виключити зі звіту.

Якщо ж бухгалтер навпаки, забув вказати когось із персоналу (наприклад, декретницю або співробітника, який весь квітень був у відрядженні), то потрібно знову відправити СЗВ-М: розділ 1 і 2 виправляти не потрібно, в розділі 3 вказати тип форми « доповнює ». Таблиця переліку застрахованих осіб буде складатися з тих співробітників, яких бухгалтер забув включити в звіт.

Коли бухгалтер повинен виправити помилку в звіті, то потрібно здавати відразу дві форми СЗВ-М: звіт з кодом «отмн» і переліком осіб, за якими допущені помилки, анулює відомості про них. А звіт з типом форми «доповнює» буде містити тих же співробітників, але вже з виправленими даними.

Якщо ви відправляєте СЗВ-М в електронному вигляді, то ПФР може надіслати три варіанти протоколу:

вид протоколу

Що це означає?

Як виправити?

Успішно - звіт прийнятий

Помилок і попереджень не виявлено. Звіт успішно зданий.

Ніяк. Все в порядку

Успішно - звіт потребує доопрацювання

Звіт прийнятий частково. В ході перевірки виявлені невідповідності ПІБ і СНІЛС.

Скласти новий СЗВ-М з типом форми «доповнює» тільки з тими особами, по кому були допущені помилки, в установлений термін подання відправити звіт

Звіт не прийнятий

В ході перевірки виявлені грубі помилки.

Виправити помилки і в установлений строк подання форми заново відправити звіт з типом форми «вихідна»

Порядок і терміни здачі СЗВ-М

Фірма, у якої менше 25 застрахованих осіб, може здати звіт двома способами:

• на папері - поштою Росії, принести особисто в відділення фонду або передати через представника;
• в електронному вигляді - для цього необхідно мати ЕЦП, програмне забезпечення та має бути укладена угода про електронний документообіг з ПФР.

Якщо застрахованих осіб більше 25, то звіт потрібно здавати тільки в електронному вигляді (п. 2 ст. 8 закону від 01.04.1996 р № 27-ФЗ).

Коли здавати звіт СЗВ-М? Спочатку в 2016 році був встановлений термін здачі - не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним. Якщо це вихідний день - то термін переноситься на найближчий робочий день. У 2017 році термін продовжили на 5 днів, тепер це - не пізніше 15-го числа наступного місяця.

Чи можна достроково здати СЗВ-М? Закон не забороняє чекати кінця місяця, щоб здати звіт - наприклад, за травень місяць ви можете відзвітувати 20.05.2016 р Але якщо компанія найме ще одну людину після цієї дати, то потрібно буде подавати додаткові відомості в звіт. Ми не рекомендуємо здавати СЗВ-М до кінця звітного місяця - якщо бухгалтер забуде про нового співробітника, то ПФР оштрафує компанію за неподання відомостей.

Штраф за неподання СЗВ-М

Щодо порушень порядку заповнення та здачі СЗВ-М є кілька штрафів. Роботодавця оштрафують в разі запізнення з розрахунком або не здача СЗВ-М. Розмір штрафу - 500 рублів. Начебто невелика сума, але це не за весь звіт, а за кожного співробітника, відомості про який ПФР не отримав (ч. 4 ст. 17 закону від 01.04.1996 р № 27-ФЗ). Якщо у вас працює 100 чоловік і бухгалтер забув здати СЗВ-М вчасно, то штраф становитиме 500 рублів * 100 = 50 000 рублів.

За помилки в розрахунку СЗВ-М штраф аналогічний - 500 рублів, причому теж за кожну людину, відомості по якому бухгалтер передав з помилкою. Помилки можуть бути в ПІБ, СНІЛС або ІПН. Перші два показники - обов'язкові реквізити форми, навіть помилки в них загрожують штрафом. ІПН не є обов'язковим елементом відомостей, але якщо вже вказали його, то зробіть це без помилок. Якщо бухгалтер здав відомості про 100 співробітників, але в інформації про двох помилився: неправильна прізвище працівника, а в іншому рядку привів помилковий СНІЛС, - то штраф за таку недбалість буде дорівнює 500 рублів * 2 = 1000 рублів.

Спори викликає штраф за відправку СЗВ-М не по ТКС. ПФР має право оштрафувати за недотримання електронного формату тільки за здачу РСВ-1. Однак на практиці чиновники можуть взагалі оголосити, що СЗВ-М не зданий - і тоді доведеться платити штраф як за неподання відомостей по кожному співробітнику.

Зразок заповнення форми СЗВ-М

Щоб ви могли наочно розібратися з правилами заповнення форми СЗВ-М, ми підготували приклад заповнення звіту і виправлення помилок. У ТОВ «Фантазія» штатний склад представлений наступними особами:

>>

ПІБ співробітника

СНІЛС

ІПН

Маслецо Андрій Федорович

002-246-165 90

263605973541

Захарова Тетяна Костянтинівна

134-745-437 67

260203607109

Годунов Федір Миколайович

074-456-003 59

262102509315

Соколовський Ігор Валентинович

076-221-375 51

263604015232

У квітні 2016 р був звільнений Соколовський Ігор Валентинович, замість нього 29.04.2016 р була прийнята на роботу Івашкевич Христина Георгіївна. Крім того, на підприємстві працює програміст Іванов Ярослав Олегович, з яким укладено договір надання послуг в 2016 році.

За квітень 2016 р бухгалтер ТОВ «Фантазія» здав СЗВ-М достроково - 25.04.2016 р Однак потім бухгалтер з'ясував, що помилково включив в розрахунок юриста Стаднічук Олексія Вадимовича, який був звільнений 31.03.2016 р, а в квітні приходив тільки за трудовою книжкою і довідками для нового місця роботи. Крім того, бухгалтеру потрібно передати відомості і по Івашкевич Христині Георгіївні, оскільки вона була влаштована в штат після здачі квітневої СЗВ-М.

Отже, 25.04.2016 р бухгалтер ТОВ «Фантазія» здав звіт з типом форми «вихідна» за квітень 2016 р

Потім 26.04.2016 р бухгалтер відправив у фонд СЗВ-М з типом форми «скасовує» - тільки на СТАДНІЧУК Олексія Вадимовича, який в квітні на підприємстві вже не працював.

А після травневих свят 04.05.2016 р бухгалтеру довелося відправляти ще один звіт СЗВ-М з типом форми «доповнює» - для передачі відомостей по Івашкевич Христині Георгіївні.

Оскільки бухгалтер встиг до крайнього терміну здачі СЗВ-М за квітень (10.05.2016 р), а з ПФР в усіх трьох випадках прийшов успішний протокол передачі відомостей - штраф ТОВ «Фантазія» не отримає.

Завантажити бланк СЗВ-М

Завантажити зразок заповнення СЗВ-М

Якщо у вас виникають складнощі при заповненні цієї звітності, рекомендуємо отримати безкоштовну консультацію від фахівців 1С: БО.