Зміст:
- Форма ведення і правила заповнення журналу
- оформлення журналу
- Правила ведення і зберігання журналу
Журнал інструктажу з техніки безпеки - це загальна назва цілої групи відомчих документів. Вестися такий журнал може, наприклад, у зв'язку з проведенням будівельних робіт, із здійсненням діяльності в небезпечних або шкідливих умовах, при роботі з дітьми і так далі. Величезна кількість підприємств веде такі журнали відповідно до законодавства РФ і враховує видаються інструкції з техніки безпеки.
Форма ведення і правила заповнення журналу
Загальна форма, згідно з якою ведеться журнал, затверджена Державним стандартом за номером 12.0.004-90. На основі єдиної форми створюються шаблони журналів, які враховують інструктаж з техніки безпеки для будь-якої специфічної діяльності.
Щоб ознайомитися з формою, можна скачати безкоштовно журнал інструктажу з техніки безпеки і його титульний аркуш .Правила заповнення журналу наступні:
- Для ведення використовується розворот канцелярської книги і листами формату А4.
- Записи вносяться в робоче поле, що складається з 12 граф в рядок (для змінених шаблонів склад граф може змінюватися).
- Довга запис може бути записана в два рядки і більше. У вільних місцях, які залишаються в графах, ставляться прочерки. Робити це не обов'язково, проте при строгому дотриманні звітності вони необхідні.
- Записи одного року передує головній записом, в якій не пишеться нічого, крім слів «Рік XXXX» (вказується номер) і прокреслень зліва і праворуч від цих слів.
- Нумерація записів у кожному році починається з одиниці. Посилання на запис має виглядати наступним чином: «Запис № N XXXX року».
Графи, що йдуть по порядку, повинні містити наступну інформацію:
- порядковий номер;
- дата ДД.ММ.ГГ (пишеться повністю);
- прізвище, ім'я та по батькові особи, яку інструктують;
- дата народження або рік народження особи, яку інструктують;
- його професія і посада. Якщо мова йде про співробітника іншої організації, то обов'язково потрібно заповнити графу на підставі службового посвідчення або розпорядження, згідно з яким співробітник допускається до роботи;
- вид проведеного інструктажу. Він може бути вступним, первинним, повторним, цільовим, плановим або позаплановим. Якщо інструктаж цільової, то вказуються документ або стаття документа, на підставі яких даються інструкції;
- для повторного або позачергового інструктажу - причина або підстава проведення (наказ, розпорядження);
- прізвище з ініціалами і посада особи, що проводить інструктаж. Як правило, особи, яка інструктує та допускає особа - один і той же співробітник. Але якщо це не так, слід вказати окремо: «проінструктували - Іванов І.І., допустив - Петров П. П.», після чого вказати підстави допуску;
- підписи працівника, який здобув інструкції, і співробітника, який провів інструктаж. Підпис обов'язково повинна бути не стирається (тобто підписуватися потрібно не олівцем);
- кількість змін і дати стажування (заповнюється при необхідності);
- підпис співробітника, який проходив стажування (також при необхідності);
- підпис співробітника, який перевірив знання стажиста і допустив його до роботи, а також дата. Разом з двома попередніми графами становить загальну надграфу стажування. Може включати в себе також оцінку знань інструктували, але зазвичай це недоцільно, оскільки допуск ставиться лише в тих випадках, коли стажист підтвердив, що засвоїв інструкції, а якщо він цього не підтвердив, допуску не буде.
Так журнал виглядає в загальному вигляді. Використовуючи зразок журналу інструктажу з техніки безпеки, можна вести цей документ на більшості підприємств. Однак внутрішні правила тієї чи іншої організації можуть мати на увазі зміни в структурі журналу. Наприклад, мова може йти про погодні або технічних умовах, про висоту підйому для будівельних робіт, про ступінь небезпеки при ліквідації небезпечних ситуацій і так далі.
оформлення журналу
Основних правил всього два:
- Всі сторінки повинні бути пронумеровані по порядку.
- Обкладинка і папір повинні бути зносостійкими, щоб зберігатися протягом декількох десятиліть.
Додаткові правила можуть використовуватися при оформленні журналів, що мають певну ступінь секретності. Наприклад, прошивка куточків у корінця ниткою, яка потім скріплюється за допомогою паперової облатки.
Правила ведення і зберігання журналу
Охорона праці і техніка безпеки (ОП і ТБ) контролюються в три ступені (варіативно в залежності від складності організації):
- Начальник підрозділу, в якому проводиться інструктаж, повинен обов'язково контролювати наявність журналу щодня - незалежно від того, додаються туди нові записи чи ні.
- Вищий керівник повинен перевіряти раз на місяць або частіше ведення журналу. Про це робиться відповідний запис на всю рядок. Якщо виявляються які-небудь порушення, керівник пише про них і вказує, протягом якого терміну їх слід усунути.
- Контроль третього ступеня проводиться в організаціях зі складною структурою - генеральним директором, головним інженером або фахівцем з ОП і ТБ - раз в квартал або частіше.
На невеликих підприємствах контроль другої і третьої ступенів здійснюється зовнішніми уповноваженими організаціями. На практиці мають місце і випадки, коли такий контроль не здійснюється зовсім або здійснюється вибірково.