- Про пояснювальній записці Пояснювальна записка (зразок) являє собою документ довідкового або інформаційного...
- Як написати пояснювальну записку
- Пояснення різних ситуацій
- Пояснювальна записка про невиконання посадових обов'язків, зразок
Про пояснювальній записці
Пояснювальна записка (зразок) являє собою документ довідкового або інформаційного характеру. Відповідно до положень ТК перед винесенням рішення про притягнення співробітника до дисциплінарної відповідальності роботодавцю слід взяти з нього пояснення в письмовій формі.
Умовно документ може носити пояснювальний і виправдувальний характер, в кожному конкретному випадку використовується той чи інший його вид. Пояснювальна виправдувального характеру оформляється в разі, коли співробітник беззастережно згоден з вчиненням ним негативної дії. Записка пояснювального характеру складається тоді, коли необхідне пояснення умов вчиненого проступку.
Пояснювальна записка може знадобитися при різних обставинах, що виникають на робочому місці для подальшого подання її вищій посадовій особі. Складається документ за розпорядженням останнього, або з ініціативи співробітника з метою отримання об'єктивної інформації про допущене проступок.
Пояснювальна записка містить в собі вказівку на:
Складається пояснювальна записка на паперовому носії на ім'я особи, зажадавши її. Обов'язковою її форми законодавцем не передбачено, але в ряді компаній розроблені типові форми такого документа.
Корисно дізнатися, чому аутстаффінг персоналу з 2016 року заборонено , А також які плюси кадрового аутсорсингу ?
Акт про відмову писати пояснювальну записку
Безкоштовна консультація юриста
Відповімо на ваше запитання за 5 хвилин!
Задати питання У ситуаціях, коли пояснювальна записка не написана (при відмові від її написання), роботодавцем складається відповідний акт.
Безкоштовна консультація юриста
Відповімо на ваше запитання за 5 хвилин!
У ньому слід відобразити:
- найменування (Акт про відмову писати пояснювальну);
- дані про співробітника ( «відмовника»), із зазначенням його ініціалів, посади, назви підприємства / організації;
- дані про осіб (не менше 2-х), присутніх при складанні акта із зазначенням їх ПІБ та посад;
- опис ситуації, що стала підставою для вимоги пояснень з працівника-порушника з посиланням на статті ТК РФ;
- інші відомості, наприклад, коли співробітником дано пояснення своєї відмови від написання записки, то цей факт вимагає відображення в акті;
- дата складання документа;
- підпис особи, яка склала його.
На написання пояснювальній працівникові дається 2 дні (робочих), в іншому випадку складається згаданий акт про відмову, на підставі якого до нього можуть застосовуватися заходи дисциплінарного впливу.
Як написати пояснювальну записку
Не всі знають, як написати пояснювальну записку в разі допущення порушень трудового розпорядку, невиконання робочого завдання, розпоряджень керівництва і т.п., хоча особливих стандартів для неї не передбачено.
Як правильно написати пояснювальну записку? Для цього слід керуватися певними правилами, серед яких:
- написання документа від 1-го особи;
- дотримання ділового стилю викладу;
- стислість, логічність, достовірність, послідовність викладення інформації.
Завіряється пояснення особистим підписом співробітника, який допустив проступок, і проставляється дата написання такої. На її підставі керівник повинен прийняти рішення про накладення дисциплінарного стягнення або у відмові від такого.
На спеціалізованих сайтах можна знайти приклад пояснювальної записки або завантажити її зразок, на який можна орієнтуватися при складанні документа.
Вірно викладена в ньому інформація нерідко дозволяє уникнути накладення дисциплінарного стягнення.
Корисно дізнатися, який розмір допомоги по безробіттю , Якщо ви вирішили звільнитися?
Пояснення різних ситуацій
Пояснювальна записка про запізнення на роботу, зразок
Так, наприклад, пояснювальна записка про запізнення на роботу оформляється наступним чином:
- У верхньому кутку праворуч вказуються ініціали посадової особи, на адресу якого вона прямує.
- Тут же нижче вказуються дані співробітника, що дає пояснення (його ПІБ, посада).
- По центру пишеться найменування (Пояснювальна записка).
- Далі викладається необхідна інформація про ситуацію, що вимагає пояснення, вказується причина несвоєчасного приходу на роботу.
- Внизу документа проставляється дата його написання і особистий підпис співробітника.
Потім пояснювальна записка про запізнення на роботу передається для подальшого розгляду керівнику (іншій уповноваженій посадовій особі), який повинен накласти свою резолюцію, щодо подальших дій відносно винного.
Часом працівнику треба пояснити невиконання або неповне виконання обов'язків, покладених на нього посадовою інструкцією.
Безкоштовна консультація юриста
Відповімо на ваше запитання за 5 хвилин!
Безкоштовна консультація юриста
Відповімо на ваше запитання за 5 хвилин!
Пояснювальна записка про невиконання посадових обов'язків, зразок
Пояснювальна записка про невиконання посадових обов'язків оформляється аналогічним чином. При викладі 4 пункту (вищенаведеного формату документа) вказуються обставини, що стали причиною, якщо такі будуть визнані об'єктивними, то висока ймовірність уникнути покарання або знизити ступінь його строгості. До речі, не зайве визнати свої помилки і пообіцяти в майбутньому не допускати подібного.
З вищевикладеного зрозуміло, як писати пояснювальну.
Важливо знати!
- У зв'язку з частими змінами в законодавстві інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
- Всі випадки дуже індивідуальні і залежать від безлічі факторів.
- Знання базових основ бажано, але не гарантує вирішення саме вашої проблеми.
Тому, для вас працюють безкоштовні експерти-консультанти!
Розкажіть про вашу проблему, і ми допоможемо її вирішити! Задайте питання прямо зараз!
- анонімно
- професійно