- Відпускні в 2019 році з урахуванням останніх змін
- Крок № 1. Визначити розрахунковий період
- Крок № 2. Визначити заробіток за розрахунковий період
- Крок №3. Розрахувати середній денний заробіток
- Крок № 4. Визначити підсумкову суму
- Тест, який покаже помилки бухгалтера
- Розрахунок відпускних в 2019 році: приклади розрахунку
- Приклад № 1. У розрахунковому періоді людина хворіла і ходив у відпустку
- Приклад розрахунку № 2. Розрахунковий період співробітник відпрацював повністю
- Приклад № 3. Працевлаштування та відпустку в одному місяці
- Приклад № 4. Середній заробіток для розрахунку відпускних менше нового МРОТ
У статті читайте, як розрахувати відпускні в 2019 році з урахуванням останніх змін. Наведені приклади розрахунку відпускних по-новому для найзаплутаніших ситуацій.
Відпускні в 2019 році з урахуванням останніх змін
Щоб розрахувати суму відпускних, потрібно пройти 4 етапи:
Крок № 1. Визначити розрахунковий період
Розрахунковий період - 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки, якщо компанія не встановила інший термін.
Наприклад, працівник влаштувався на роботи 1 листопада 2018 року. Він збирається відпочивати 7 календарних днів з 1 серпня 2019 року. Розрахунковий термін з 1 листопада по 31 липня включно.
Календарним місяцем вважається термін з 1-го по 30-е (31-е) число відповідного місяця включно (у лютому - по 28-е (29-е) число включно).
Закон дозволяє компаніям встановити свій період - не 12 місяців, а 3 або 6. Якщо ви вважаєте середній заробіток своїм способом, важливо, щоб сума була меншою за ту, яка обчислена загальноприйнятим способом.
У програмі «Спрощенка 24/7» дуже зручно розраховувати відпускні. Оформіть безкоштовний доступ, щоб:
На практиці дуже рідко зустрічаються ситуації, коли співробітник повністю відпрацював період. Адже час хвороби, перебування у відрядженнях та інші невідпрацьовані відрізки часу виключаються з розрахунку.
Виключіть дні, коли співробітник:
- отримував середній заробіток;
- хворів або отримував допомогу по вагітності та пологах;
- був у відпустці без збереження зарплати;
- використовував додаткові оплачені вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
- не працював з вини організації або з причин, не залежних від роботодавця і самої людини;
- був звільнений від роботи з повним або частковим збереженням зарплати чи ні оплати інших передбачених законодавством випадках.
У сезон відпусток зростає ризик недоплатити ПДФО. Вся справа в пільзі по відпускним - заплатити податок можна пізніше звичайного. За даними опитування журналу «Зарплата», її застосовують більше половини бухгалтерів. Але користуватися пільгою потрібно обережно. Особливо якщо разом з відпускними ви перераховуєте співробітникам і інші виплати до відпустки.
Крок № 2. Визначити заробіток за розрахунковий період
Далі потрібно дізнатися, скільки зароблено за цей час. Для цього враховують не всі виплати, деякі потрібно буде виключити. Повні переліки в таблиці.
включати
Не вмикати
- зарплата, яку нарахували за відпрацьований час, за відрядними розцінками, у відсотках від виручки або як комісійну винагороду;
- гонорари, авторські та постановочні винагороди, які нараховують працівникам редакцій газет, журналів, інших засобів масової інформації, організацій мистецтва;
- надбавки і доплати (за класність, вислугу років, суміщення професій і т. п.);
- компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці, - районні коефіцієнти і процентні надбавки до зарплати, доплати за роботу в шкідливих і важких умовах праці, у нічний час, при багатозмінному режимі, у вихідні та святкові дні та понаднормово;
- премії і винагороди.
- виплати виходячи із середнього заробітку згідно з чинним законодавством. Наприклад, під час відрядження або оплачуваної відпустки. Виняток з цього правила становлять нарахування за час перерв для годування дитини;
- лікарняні або допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами;
- оплату вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
- виплати через простої, коли працівник не працював з вини організації або з причин, не залежних від роботодавця і самої людини. Наприклад, через відключення електрики.
Крок №3. Розрахувати середній денний заробіток
Після того як ви визначили заробіток співробітника за розрахунковий період, потрібно розрахувати середній денний заробіток
Порядок визначення від того:
- відпрацював співробітник розрахунковий період повністю;
- надають йому відпустку в календарних або робочих днях.
Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю і відпочинок надано в календарних днях, формула така:
Середній денний заробіток
=
Заробіток, нарахований за розрахунковий період
:
12
:
Середньомісячне число календарних днів (29,3)
Якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю і відпочинок надають в календарних днях, то формула така:
середній
денної
заробіток
=
Заробіток, нарахований за розрахунковий період
29,3
*
Кількість повністю відпрацьованих календарних місяців розрахункового періоду
+
Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованих календарних місяцях (календарному місяці)
Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованому календарному місяці розрахуйте за формулою:
Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованому календарному місяці
=
29,3
:
Кількість календарних днів місяця
*
Кількість календарних днів, що припадають на присутствене час в повному обсязі відпрацьованому місяці
Заробіток за фактично відпрацьовані співробітником дні в місяці прийому на роботу розрахуйте так:
Заробіток за фактично відпрацьовані співробітником дні в місяці прийому на роботу до початку відпустки
=
Щомісячний оклад співробітника
:
Загальна кількість робочих днів у місяці прийому на роботу
*
Кількість робочих днів, відпрацьованих працівником у місяці прийому на роботу до початку відпочинку
Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованому календарному місяці розрахуйте за формулою:
Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованому календарному місяці
=
29,3
:
Кількість календарних днів місяця
*
Кількість календарних днів, що припадають на присутствене час в повному обсязі відпрацьованому місяці до надання співробітнику відпочинку
Середній денний заробіток розрахуйте так:
Середній денний заробіток
=
Заробіток, нарахований за фактично відпрацьовані співробітником дні в місяці прийому на роботу
:
Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованому календарному місяці
Крок № 4. Визначити підсумкову суму
Розрахунок підсумкової суми залежить від того, в які дні наданий відпочинок - календарних або робочих.
При визначенні підсумкової суми необхідно також врахувати зміни в зарплаті.
Якщо відпустку надають в календарних днях, підсумкову суму розрахуйте за формулою:
підсумкова сума
=
Середній денний заробіток
×
Кількість календарних днів
Якщо відпочинок надають в робочих днях (наприклад, сезонним працівникам), підсумкову суму відпускних розраховуйте за формулою:
підсумкова сума
=
Середній денний заробіток
×
Кількість днів відпочинку, що надається в робочих днях
Тест, який покаже помилки бухгалтера
Пройдіть тест, який відразу покаже, де шукати помилку. У кожному питанні виберіть Так або Ні. Програма підкаже, чи виникнуть проблеми, і переведе в їх опис.
Розрахунок відпускних в 2019 році: приклади розрахунку
Як приклад розглянемо найбільш складні випадки
Приклад № 1. У розрахунковому періоді людина хворіла і ходив у відпустку
Менеджер Миронов Є.М. з 1 лютого 2018 роки йде відпочивати на 9 днів. Розрахунковий період - з 1 лютого 2017 року по 31 січня 2018 року.
У липні 2017 року Миронов відгуляв щорічна оплачувана відпустка терміном 28 днів. У грудні 2017 року Миронов 10 днів хворів. Решта місяці розрахункового періоду відпрацьовані співробітником повністю.
За останні 12 календарних місяців виплати на користь Миронова склали 521 000 грн., З них відпускні - 30 500 р. і виплати за листком непрацездатності - 10 500 р.
Всього співробітник повністю відпрацював 10 місяців з 12, а також 3 календарних дня в липні 2017 року і 21 календарний день у грудні 2017 року.
Кількість днів, що враховуються для розрахунку середнього заробітку в обсязі відпрацьованих місяцях, так само 293 дня (10 міс. Х 29,3).
Кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у липні, склало 2,83 дня (29,3: 31 дн. Х 3 дн.), А в грудні 2017 року - 19,84 дня (29,3: 31 дн. Х 21 дн.).
Загальна кількість днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, - 315,67 днів (293 дн. + 2,83 дн. + 19,84 дн.).
У розрахунок не включається середній заробіток під час відпустки і період хвороби. Тому розрахувати суму треба з доходу за мінусом відповідних виплат. Це означає, що в розрахунок потрібно взяти 480 000 р. (521 000 р. - 30 500 р. - 10 500 р.).
Середній денний заробіток Миронова дорівнює 1520,58 р. (480 000 р.: 315,67 дн.).
Разом сума до нарахування становить 13 685,22 р. (1520,58 р. Х 9 дн.).
Приклад розрахунку № 2. Розрахунковий період співробітник відпрацював повністю
Секретар Козирєва І.Т. з 1 лютого 2018 роки йде у відпустку на 9 днів. Розрахунковий період - з 1 лютого 2017 року по 31 січня 2018 року.
Всі місяці розрахункового періоду Козирєва відпрацювала повністю.
За останні 12 календарних місяців виплати на користь Козирєвої склали 360 000 грн.
Кількість днів, що враховуються для розрахунку середнього заробітку, так само 351,6 дня (12 міс. Х 29,3).
Середній денний заробіток - 1023,89 р. (360 000 р.: 351,6 дн.).
Разом сума до нарахування становить 9215,01 р. (1023,89 р. Х 9 дн.).
Приклад № 3. Працевлаштування та відпустку в одному місяці
Бухгалтер Сидорова П.К. прийнята на роботу 10 травня 2018 року. З 21 травня 2018 року по заявою співробітниці їй був авансом надано щорічну оплачувану відпустку терміном на 5 днів.
Щомісячний оклад Сидорової становить 40 000 р., Інших виплат немає.
Нарахування і фактично відпрацьовані дні за розрахунковий період (з 1 травня 2017 року по 30 квітня 2018 роки) і до початку нього відсутні. З огляду на це середній заробіток для розрахунку бухгалтер визначила виходячи з зарплати, нарахованої за відпрацьовані дні в травні - місяці прийому на роботу.
Зарплата для цілей розрахунку склала 14 000 р. (40 000 р.: 20 дн. × 7 дн.).
Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованому календарному місяці дорівнює 10,4 дн. (29,3: 31 дн. X 11 дн.).
Середній денний заробіток - 1346,15 р. (14 000 р.: 10,4 дн.).
Разом сума 6730,75 р. (1346,15 р. Х 5 дн.).
Приклад № 4. Середній заробіток для розрахунку відпускних менше нового МРОТ
Кур'єр Мітяєв А.Г. з 9 січня 2018 роки йде у відпустку на 6 днів. Розрахунковий період - з 1 січня 2017 року по 31 грудня 2018 року.
У січні 2017 року працівник перебував на відпочинку за свій рахунок. А в липні Мітяєва надавався щорічну оплачувану відпустку терміном 28 днів. Решта місяці розрахункового періоду відпрацьовані повністю.
За останні 12 календарних місяців виплати на користь Мітяєва склали 80 000 р.
Кількість днів, що враховуються для розрахунку середнього заробітку в обсязі відпрацьованих місяцях, так само 293 дня (10 міс. Х 29,3).
Кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у липні, склало 2,83 дня (29,3: 31 дн. Х 3 дн.).
Загальна кількість днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, так само 295,83 днів (293 дн. + 2,83 дн.).
Середній денний заробіток кур'єра дорівнює 270,43 р. (80 000 грн.: 295,83 дн.). Заробіток співробітника треба порівняти з МРОТ.
Середній заробіток за місяць дорівнює 7923,6 р. (270,43 р. Х 29,3 дн.). Отримана сума вище МРОТ, чинного на момент розрахунку (7800 р. <7923,6 р.). Тому бухгалтер виплати по фактичному середнім заробітком.
Всі розрахунки, нарахування та виплати з урахуванням тривалих новорічних свят бухгалтер провів заздалегідь, в грудні 2017 року. Щоб співробітник встиг отримати належні йому кошти до початку відпочинку.
Мітяєва нараховано 1622,58 р. (270,43 р. Х 6 дн.).
З 1 січня 2018 МРОТ підвищується до 9489 р. З урахуванням нового підвищеного значення середній місячний заробіток в розмірі 7923,6 р. стає менше МРОТ. Потрібно перерахувати відпускні виходячи з суми МРОТ. Сума після перерахунку становить 1943,14 р. (9489 р.: 29,3 дн. Х 6 дн.).
У січні 2018 року бухгалтер нарахував до доплати Мітяєва 320,56 р. (1943,14 р. - 1622,58 грн.).