Реклама
Реклама
Реклама

Наказ на видачу підзвітних сум 2018 зразок

  1. Наказ про підзвітних осіб у 2018 році
  2. Наказ на видачу підзвітних сум: зразок 2018 роки для відрядження
  3. Коли використовувати заяву на видачу грошей під звіт
  4. Наказ про підзвітних осіб: один на всіх фізосіб
  5. Наказ на видачу підзвітних сум на зарплатні картки: зразок в 2018 році
  6. Наказ про видачу під звіт керівнику
  7. Зразок заяви на відшкодування витрат в 2018 році
  8. Відповідальність за відсутність наказу або заяви

Щоб видати гроші підзвіт, потрібно скласти наказ. Подивіться, як оформити наказ на видачу підзвітних сум в 2018 році, скачайте детальний зразок, і дізнайтеся, як ще можна оформити видачу підзвітних сум, а також як оформити видачу грошей відразу декільком співробітникам.

Наказ про підзвітних осіб у 2018 році

Видати гроші під звіт у 2017 році компанія може на підставі одного з двох документів:

  • Заява співробітника;
  • Наказ (розпорядження) директора.

Важливо! Фірма самостійно вибирає який документ використовувати. Це рішення краще закріпити в локальному акті. Можна зупиниться на обох документах - але чітко визначити, коли і який з них складається.

Вимоги до наказу про видачу грошей під звіт в 2018 встановлено такі:

  1. Повинна бути вказана сума, яка видається;
  2. Повинен бути зазначений термін, на який видаються гроші;
  3. Керівник фірми повинен запевнити документ підписом.

Наказ можна оформити на фірмовому бланку, але це виключно на розсуд компанії. У законі такого обов'язку немає.

Важливо! Співробітник повинен протягом 3 робочих днів відзвітувати за виданими грошовими коштами.

Подивіться зразок наказу про видачу грошей під звіт (зразок 2018).

Наказ на видачу підзвітних сум: зразок 2018 роки для відрядження

Щоб видати гроші під звіт у 2018 році, необов'язково складати окремий документ. Фірма може спростити документообіг, включаючи інформацію про видачу грошових коштів під звіт в інші накази. Наприклад, інформацію про підзвіті можна вказати в наказі про відрядження, вказавши це після даних про поїздку.

Подивіться нижче зразок наказу про направлення у відрядження і про видачу грошей під звіт в 2018 році.

Подивіться нижче зразок наказу про направлення у відрядження і про видачу грошей під звіт в 2018 році

Коли використовувати заяву на видачу грошей під звіт

Компанія сама має право вирішити чи використовувати заяву на видачу грошей під звіт чи ні. Заява зручно використовувати у випадках, якщо потрібно видати певну суму грошей на певну мету, наприклад, покупка офісної техніки.

Вимоги до заяви ті ж, що і до наказу:

  1. Повинна бути вказана сума, яка видається;
  2. Повинен бути зазначений термін, на який видаються гроші;
  3. Керівник фірми повинен запевнити документ підписом.

Подивіться нижче зразок заяви на видачу грошових коштів.

Наказ про підзвітних осіб: один на всіх фізосіб

Компанія має право оформити наказ про підзвітних осіб у 2018 році, вказавши там відразу кілька співробітників. Про це праві ЦБ РФ вперше вказав у своєму листі Лист ЦБ РФ від 13.10.17 № 29-1-1-ОЕ / 24158 .

Якщо фірма вирішить скласти такий єдиний наказ на підзвітних осіб, то майте на увазі такі обов'язкові моменти:

  1. Вкажіть ПІБ співробітників, яким видаються гроші;
  2. Видані суму і термін, на який видаються ці гроші потрібно вказати для кожного співробітника окремо.

Чому це потрібно обов'язково зробити? Касир буде оформляти видатковий касовий ордер на кожного співробітника окремо, тому він повинен бачити, яку суму кому видавати.

Авансовий звіт кожен співробітник буде складати самостійно, тому в наказі повинен бути встановлений чіткий термін для кожного працівника, щоб не було порушення 3-х денного терміну.

Подивіться зразок наказу на підзвітних осіб у 2018 році.

Наказ на видачу підзвітних сум на зарплатні картки: зразок в 2018 році

Не всі фірми мають і ведуть касу. В цьому випадку можна видавати гроші в підзвіт на зарплатні картки співробітникам. Але цей момент необхідно закріпити в локальному акті фірми, наприклад, в облікової політики. Досить включити наступну фразу «Підзвітні суми компанія видає або через касу, або перераховує на зарплатні картки співробітників»

При цьому безпечніше скласти аналогічний наказ на видачу під звіт або заяву співробітника з візою директора. Якщо цього не зробити, то є ризик, що податківці і банк можуть вирішити, що це не підзвітні, а інші доходи, і зажадати з них ПДФО.

Зразок наказу на видачу грошей під звіт на зарплатні картки в 2018 році дивіться нижче.

Наказ про видачу під звіт керівнику

Щоб видати грошові кошти підзвіт генеральному директору, йому необхідно скласти заяву (наказ в даному випадку не підходить).

При цьому заява директора буде відрізнятися від заяви рядового співробітника:

  • Директор становить заяву на ім'я компанії, а не на ім'я директора;
  • Замість фрази «прошу видати» слід вказати «необхідно видати»;
  • В кінці директор ставить свій підпис, яка одночасно і дозволяє видати гроші під звіт.

Директор становить заяву на ім'я компанії, а не на ім'я директора;   Замість фрази «прошу видати» слід вказати «необхідно видати»;   В кінці директор ставить свій підпис, яка одночасно і дозволяє видати гроші під звіт

Зразок заяви на відшкодування витрат в 2018 році

Якщо співробітник витратив власні кошти на цілі фірми, то компанія повинна йому ці гроші відшкодувати. В даному випадку співробітник повинен складе заяву, яке буде підставою для компенсації витрат працівника. При цьому, вказувати, що це суми є підзвітними вже не треба, тому що ця видача грошей вже не буде підзвітний.

Подивіться зразок заяви на компенсацію витрат співробітника в 2018 році.

Подивіться зразок заяви на компенсацію витрат співробітника в 2018 році

Відповідальність за відсутність наказу або заяви

Прямої норми, за якою компанія можуть притягнути до відповідальності за відсутність наказу на видачу підзвіт немає. Податківці можуть спробувати накласти штраф у розмірі 50 тис. Руб. по ст. 15.1 КоАП РФ, як за порушення роботи з готівковими коштами.

Однак, на думку суду відсутність заяву або наказу це порушення порядку видачі готівкових коштів, а не порушення порядку ведення касових операцій. А за це немає штрафів (див., Наприклад, постанову Сьомого арбітражного апеляційного суду від 18.03.2014 № А03-14372 / 2013).

Чому це потрібно обов'язково зробити?