Внесення змін до ЕГРЮЛ

1. Відомості, що зберігаються в держреєстрі
2. У яких випадках необхідно вносити зміни в ЕГРЮЛ?
3. Реєстрація змін в ЕГРЮЛ
4. Документи для внесення змін до ЕГРЮЛ
5. Строки внесення змін до ЕГРЮЛ
6. держмито
7. Підтвердження оновлення держреєстру

В єдиному державному реєстрі юридичних осіб містяться основні відомості про комерційні компанії. Такі відомості повинні бути актуальними, тому компанії зобов'язані своєчасно повідомляти державу про їх зміну. У цій статті ми зібрали для вас важливу інформацію про внесення змін до ЕГРЮЛ.

Відомості, що зберігаються в держреєстрі

Єдиний реєстр являє собою федеральну базу даних, в якій зберігається інформація про всі підприємства, зареєстрованих на території країни. У держреєстрі містяться відомості не лише про функціонуючих компаніях, а й про фірми, які припинили діяльність внаслідок реорганізації або ліквідації.

Записи, що зберігаються в державному реєстрі, є загальнодоступними. З цієї причини законодавство передбачає необхідність своєчасного оновлення інформації. Обов'язок поновлення даних частково покладається на зареєстровані підприємства.

Згідно п.1 ст.5 Федерального закону N129 "Про державну реєстрацію юридичних осіб та ВП" від 08.08.2001, в реєстраційних записах бази юридичних осіб зберігаються:

• дата реєстрації юридичної особи;
• спосіб утворення юрособи (створення або реорганізація);
• організаційно-правова форма;
• повне та скорочене найменування;
• юридична адреса;
• електронна адреса;
• дані про засновників;
• інформація про керівника;
• види здійснюваної економічної діяльності;
• дані про філії та представництва;
• інформація про установчі документи;
• розмір статутного капіталу;
• відомості про присвоєний ІПН, номер страхувальника, ліцензіях;
• позначки про реорганізацію, ліквідацію, процедурі банкрутства;
• інша інформація.

Деякі з цих відомостей можуть помінятися в процесі діяльності та розвитку підприємства. Не всі керівники знають, в яких випадках компанія зобов'язана внести ці зміни в ЕГРЮЛ і як це найкраще зробити.

Читайте також: Який термін дії виписки з ЕГРЮЛ?

У яких випадках необхідно вносити зміни в ЕГРЮЛ?

Коригування ЕГРЮЛ повинна виконуватися при зміні будь-яких даних, запис про які зберігається в держреєстрі. Однак багато відомості надходять в реестрне від самої компанії, а з інших джерел. Наприклад, якщо фірма відкриває новий розрахунковий рахунок або отримує ліцензію, то необхідні матеріали будуть передані до держреєстру банківською організацією або ліцензується компанією. Те ж відбувається при зміні паспорта засновника - інформацію направляє до реєстру паспортний стіл. У таких ситуаціях обов'язково щось робити, хоча можна для надійності перевірити оновлення даних на сайті податкової (як це зробити, розглянемо нижче).

Читайте також: Юридична адреса для ТОВ. Реєстрація та зміна юридичної адреси

Якщо ж змінюються відомості, які не залежать від зовнішніх організацій і стосуються тільки внутрішніх справ фірми, то інформацію про них доведеться внести в реєстр персоналу компанії. При цьому має значення, чи зачіпають проведені реформи установчу документацію фірми. Від цього залежать подальші дії з оновлення реєстру.

Реєстрація змін в ЕГРЮЛ

Список можливих ситуацій, коли потрібна реєстрація змін силами самої компанії, представлений в наступній таблиці.

Зміни, що не торкаються статут, але підлягають реєстрації в держреєстрі:Дані, трансформацію яких потрібно відображати і в статуті, і в держреєстрі:

• Зміна директора.
• Вихід однієї людини із засновників.
• Продаж, дарування, успадкування частки засновника у статутному капіталі.
• Коригування раніше допущених помилок.

• Назва підприємства.
• Організаційна структура.
• Юридична адреса.
• Розмір статутного капіталу.
• Відомості про дочірні підприємства, філії, представництва.
• Нові коди ЗЕД.

Помилки в бухгалтерській документації чреваті неприємностями з податковою. Якщо немає часу розбиратися в тонкощах документообігу зверніться в Головбух Асистент .

Читайте також: Зміна статуту ТОВ

Документи для внесення змін до ЕГРЮЛ

Перелік необхідних паперів зазначений в ст. 17 Федерального закону N129. Крім того, якщо зміни зачіпають установчі документи, перед оновленням державного реєстру треба провести збори засновників або задокументувати рішення єдиного засновника про зміну статуту організації.

Далі в залежності від ситуації заповнюється необхідна форма заяви і збирається потрібна документація. Нижче представлений список паперів, які можуть знадобитися для виправлення даних в держреєстрі. Зібрати і правильно заповнити їх можна самостійно або віддавши цю задачу на аутсорсинг . Це ефективно і недорого, солідні компанії готові надати своїм клієнтам гарантії сумлінної праці.

Форма заяви Р14001 ( скачати бланк заяви ) Р13001 ( скачати бланк заяви ) Список документів для подачі в ФНС

• Заява;
• документи, що послужили підставою для редагування даних (наприклад, протокол зборів засновників, копія договору купівлі-продажу частки в статутному капіталі і т.п.).

• Заява;
• документи, що послужили підставою для редагування статуту або поновлення розміру статутного капіталу (наприклад, протокол загальних зборів засновників);
• нова версія статуту;
• повідомлення про плановану зміну адреси;
• папери, що підтверджують право на перебування юрособи за новою адресою (наприклад, договір оренди);
• квитанція про сплату держмита.

Папери потрібно направити до відділення ФНС або вмногофункціональний центр за місцем знаходження фірми. Їх може подати особисто директор компанії, а також співробітник, який має право представляти інтереси фірми без довіреності, яку третю особу за нотаріально посвідченою довіреністю. Документи також можна переслати поштою з описом вкладень та з оголошеною цінністю листи.

Найсучасніший спосіб - відправка заявки в формі електронних документів. Для цього буде потрібно наявність електронного підпису заявника та програмне забезпечення , Доступне на порталі ФНС. У деяких випадках паперу може подати нотаріус: наприклад, при оформленні угоди з продажу частки засновника.

Важливо! Підпис, поставлений на паперовому бланку заяви, потрібно завірити нотаріально. При подачі документів в електронному вигляді цього не потрібно

Читайте також: Електронний підпис: для чого вона потрібна і як її отримати

Строки внесення змін до ЕГРЮЛ

Подати заяву на редагування відомостей в реєстрі необхідно протягом трьох робочих днів з моменту поновлення цих відомостей. При зміні адреси спочатку подається повідомлення про майбутнє переездекомпаніі - це також треба зробити протягом трьох днів після прийняття відповідного рішення. Між реєстрацією наміри про переїзд фірми і фактичної зміною адреси повинно пройти не менше 20 днів.

Важливо! за порушення термінів передбачена адміністративна відповідальність за ст. 14.25 КоАП РФ у вигляді штрафу в розмірі 5000 руб. на винну посадову особу

Якщо підготовка та відправка документів пройшла без помилок, оновлені дані з'являться в реєстрі протягом 5 робочих днів після звернення.

Читайте також: Півмільйона компаній з недостовірними даними в ЕГРЮЛ знайшли податківці

держмито

Підтвердження оплати держмита потрібно тільки при редагуванні установчих документів. Зареєструвати виправлення, які не вплинули на статут підприємства, можна безкоштовно.

Розмір мита при редагуванні статуту організації та внесення правок до державного реєстру в 2019 році становить 800 рублів.

Підтвердження оновлення держреєстру

Упевнитися, що інформація в держреєстрі вже виправлена, можна двома способами:

запросити в відділенні ФНС свіжу виписку з ЕГРЮЛ;

скористатися онлайн-сервісом для перегляду інформації про компанії.

За надання витягу на паперовому носії податкова попросить заплатити мито в 200 руб. (400 руб. При термінової видачі). Перевірити внесення змін до ЕГРЮЛ на сайті податкової можна безкоштовно.

Читайте також: Держмито за відкриття ІП в 2018 році: кого звільнять від оплати?