Реклама
Реклама
Реклама

Дефектна відомість: зразок

  1. Як скласти дефектну відомість
  2. Дефектна відомість: бланк
  3. Дефектна відомість підтверджує витрати

Дефектна відомість: зразок скачати безкоштовно ви можете з цієї статті. Уніфіковані форми відомості тільки галузеві, тому ваш бланк може відрізнятися. Однак є обов'язкові реквізити дефектної відомості, які гарантовано підтверджують витрати для податкового обліку.

Дефектна відомість - це неуніфікований внутрішній первинний документ, який застосовується при необхідності ремонту будівель, споруд, обладнання та інших об'єктів, в тому числі що відносяться до основних засобів.

Як скласти дефектну відомість

Дефектна відомість складається окремо на кожен інвентарний об'єкт. Під інвентарним об'єктом розуміють укомплектований основний засіб, придатне до використання за призначенням. Це може бути:

  • обладнання, усі речі - наприклад, верстат;
  • єдина конструкція з декількох предметів - наприклад, теплиця;
  • кілька різних предметів, які можна експлуатувати за призначенням тільки разом - наприклад, річкове або морське судно.

приклад
Під інвентарним об'єктом «автомобіль» розуміється сама машина, а також комплект інструментів для її ремонту і запасне колесо, включаючи всі частини колеса (камера, покришка і т.д.).

Форма дефектної відомості містить список несправностей або пошкоджень об'єкта, а також їх детальний опис і висновки про необхідність поточного або капітального ремонту. Уніфіковані форми такого документа існують тільки для деяких галузей економіки. Так, для портового обладнання форма дефектної відомості затверджена постановою Мінтрансу Росії від 09.01.2004 № 2. Вона виглядає так:

Вона виглядає так:

А приклад дефектної відомості для трубопроводів ТЕЦ такий:

А приклад дефектної відомості для трубопроводів ТЕЦ такий:

Дефектна відомість: бланк

Фірмам і підприємцям з тих сфер економіки, для яких уніфіковані дефектні відомості не встановлені, доводиться розробляти ці бланки самостійно і затверджувати їх наказом керівника як додаток до облікової політики. Такі бланки мають містити обов'язкові дані «первинки», а також спеціальні реквізити для опису несправностей і підтвердження необхідності ремонту. Перелік реквізитів дефектної відомості дивіться в таблиці.

Обов'язкові реквізити «первинки»Спеціальні реквізити

Назва «дефектна відомість» Найменування несправного об'єкта Дата підписання Інвентарний номер несправного об'єкта Відомості про організацію - укладача відомості Опис несправності або пошкодження Посада особи, відповідальної за складання дефектної відомості Місцезнаходження несправності в складі основного засобу Підпис відповідальної особи Рекомендовані заходи щодо усунення дефекту

Складає і підписує дефектну відомість спеціальна комісія. В її складі повинні бути співробітники фірми або підприємця:

  • співробітник, що працює на несправному обладнанні;
  • матеріально-відповідальний співробітник;
  • бухгалтер.

Крім співробітників, до складу комісії доцільно включати фахівців, які будуть усувати несправності об'єкта. Це допоможе детальніше обстежити несправний об'єкт і відобразити в дефектної відомості повнішу інформацію про неполадки і способи їх виправлення. Підписи членів комісії повинні супроводжуватися розшифровками.

Завантажити бланк дефектної відомості .
Завантажити приклад заповнення дефектної відомості .

Дефектна відомість підтверджує витрати

Щоб підтвердити витрати на ремонт основного засобу, особливо для цілей оподаткування, потрібно:

  • обґрунтувати, що це не модернізація, реконструкція та чи інша дія, що змінює первісну вартість основного засобу;
  • підтвердити обґрунтованість витрат на ремонт.

Судова практика свідчить: дефектна відомість, яка містить всі реквізити «первинки», дозволяє підтвердити витрати на ремонт, а при її відсутності податківці вважають такі витрати необгрунтованими. Однак підтвердити витрати можна і іншим аналогічним документом. Наприклад, актом про виявлені дефекти устаткування за уніфікованою формою ОС-16 або актом про виявлені несправності основного засобу. Це допускається в тих галузях економіки, для яких уніфікованої форми дефектної відомості не розроблені.

Завантажити бланк акту про виявлені дефекти основного засобу .
Завантажити приклад оформлення акта про виявлені дефекти основного засобу .
Завантажити форму акта про виявлені дефекти устаткування .