Реклама
Реклама
Реклама

Журналу інструктажу з техніки безпеки: бланк і інструкція з ведення

  1. Форма ведення і правила заповнення журналу
  2. оформлення журналу
  3. Правила ведення і зберігання журналу

Зміст:

  1. Форма ведення і правила заповнення журналу
  2. оформлення журналу
  3. Правила ведення і зберігання журналу

Журнал інструктажу з техніки безпеки - це загальна назва цілої групи відомчих документів. Вестися такий журнал може, наприклад, у зв'язку з проведенням будівельних робіт, із здійсненням діяльності в небезпечних або шкідливих умовах, при роботі з дітьми і так далі. Величезна кількість підприємств веде такі журнали відповідно до законодавства РФ і враховує видаються інструкції з техніки безпеки.

Форма ведення і правила заповнення журналу

Загальна форма, згідно з якою ведеться журнал, затверджена Державним стандартом за номером 12.0.004-90. На основі єдиної форми створюються шаблони журналів, які враховують інструктаж з техніки безпеки для будь-якої специфічної діяльності.

Щоб ознайомитися з формою, можна скачати безкоштовно журнал інструктажу з техніки безпеки і його титульний аркуш .

Правила заповнення журналу наступні:

  1. Для ведення використовується розворот канцелярської книги і листами формату А4.
  2. Записи вносяться в робоче поле, що складається з 12 граф в рядок (для змінених шаблонів склад граф може змінюватися).
  3. Довга запис може бути записана в два рядки і більше. У вільних місцях, які залишаються в графах, ставляться прочерки. Робити це не обов'язково, проте при строгому дотриманні звітності вони необхідні.
  4. Записи одного року передує головній записом, в якій не пишеться нічого, крім слів «Рік XXXX» (вказується номер) і прокреслень зліва і праворуч від цих слів.
  5. Нумерація записів у кожному році починається з одиниці. Посилання на запис має виглядати наступним чином: «Запис № N XXXX року».

Графи, що йдуть по порядку, повинні містити наступну інформацію:

  • порядковий номер;
  • дата ДД.ММ.ГГ (пишеться повністю);
  • прізвище, ім'я та по батькові особи, яку інструктують;
  • дата народження або рік народження особи, яку інструктують;
  • його професія і посада. Якщо мова йде про співробітника іншої організації, то обов'язково потрібно заповнити графу на підставі службового посвідчення або розпорядження, згідно з яким співробітник допускається до роботи;
  • вид проведеного інструктажу. Він може бути вступним, первинним, повторним, цільовим, плановим або позаплановим. Якщо інструктаж цільової, то вказуються документ або стаття документа, на підставі яких даються інструкції;
  • для повторного або позачергового інструктажу - причина або підстава проведення (наказ, розпорядження);
  • прізвище з ініціалами і посада особи, що проводить інструктаж. Як правило, особи, яка інструктує та допускає особа - один і той же співробітник. Але якщо це не так, слід вказати окремо: «проінструктували - Іванов І.І., допустив - Петров П. П.», після чого вказати підстави допуску;
  • підписи працівника, який здобув інструкції, і співробітника, який провів інструктаж. Підпис обов'язково повинна бути не стирається (тобто підписуватися потрібно не олівцем);
  • кількість змін і дати стажування (заповнюється при необхідності);
  • підпис співробітника, який проходив стажування (також при необхідності);
  • підпис співробітника, який перевірив знання стажиста і допустив його до роботи, а також дата. Разом з двома попередніми графами становить загальну надграфу стажування. Може включати в себе також оцінку знань інструктували, але зазвичай це недоцільно, оскільки допуск ставиться лише в тих випадках, коли стажист підтвердив, що засвоїв інструкції, а якщо він цього не підтвердив, допуску не буде.

Так журнал виглядає в загальному вигляді. Використовуючи зразок журналу інструктажу з техніки безпеки, можна вести цей документ на більшості підприємств. Однак внутрішні правила тієї чи іншої організації можуть мати на увазі зміни в структурі журналу. Наприклад, мова може йти про погодні або технічних умовах, про висоту підйому для будівельних робіт, про ступінь небезпеки при ліквідації небезпечних ситуацій і так далі.

оформлення журналу

Основних правил всього два:

  1. Всі сторінки повинні бути пронумеровані по порядку.
  2. Обкладинка і папір повинні бути зносостійкими, щоб зберігатися протягом декількох десятиліть.

Додаткові правила можуть використовуватися при оформленні журналів, що мають певну ступінь секретності. Наприклад, прошивка куточків у корінця ниткою, яка потім скріплюється за допомогою паперової облатки.

Правила ведення і зберігання журналу

Охорона праці і техніка безпеки (ОП і ТБ) контролюються в три ступені (варіативно в залежності від складності організації):

  1. Начальник підрозділу, в якому проводиться інструктаж, повинен обов'язково контролювати наявність журналу щодня - незалежно від того, додаються туди нові записи чи ні.
  2. Вищий керівник повинен перевіряти раз на місяць або частіше ведення журналу. Про це робиться відповідний запис на всю рядок. Якщо виявляються які-небудь порушення, керівник пише про них і вказує, протягом якого терміну їх слід усунути.
  3. Контроль третього ступеня проводиться в організаціях зі складною структурою - генеральним директором, головним інженером або фахівцем з ОП і ТБ - раз в квартал або частіше.

На невеликих підприємствах контроль другої і третьої ступенів здійснюється зовнішніми уповноваженими організаціями. На практиці мають місце і випадки, коли такий контроль не здійснюється зовсім або здійснюється вибірково.

Заповнений журнал здається в архів організації і повинен зберігатися до закінчення терміну давності, передбаченого регламентом організації.