- Застосування акта про результати інвентаризації
- Особливості оформлення ф. 0504835
- Зразок заповнення акту про результати інвентаризації за формою 0504835
- Помилки та виправлення в акті
В установах державного сектора періодично проводяться інвентаризації. Результати проведених перевірок відображаються в спеціальних формах бухгалтерської документації.
Форма 0504835 затверджена Наказом Мінфіну РФ № 52Н від 30.03.2015 . Згідно з цим законодавчим актом установи для контролю за наявністю використовують спеціальні форми інвентаризаційних описів , відомостей розбіжностей і актів результатів перевірки.
Зміст статті:
Застосування акта про результати інвентаризації
Акт про результати інвентаризації форми 0504835 відноситься до уніфікованих форм первинного обліку. Він узагальнює і відображає отримані результати перевірки. В акті відображаються відомості про всі встановлених розбіжностей з даними бухгалтерського обліку. Це можуть бути недостачі, надлишки, псування матеріальних цінностей, а також об'єкти, які не належать до групи «актив».
Порядок проведення інвентаризації в установах складається з декількох етапів: по підприємству видається наказ, виробляються підготовчі заходи, беруться розписки з матеріально-відповідальних осіб про те, що всі цінності, закріплені за ними, оприбутковані або списані, в призначений час починається перевірка в присутності всіх членів комісії і відповідальної особи.
Складається акт результатів інвентаризації після того, як проведена перевірка відповідності фактичної наявності ТМЦ і майна з даними бухгалтерського обліку, сформовані опису. Бланк акту про результати інвентаризації по ф. ОКУД 0504835 можна скачати або придбати в спеціалізованих магазинах.
Акт оформляється за кожним видом цінностей:
- Основні засоби .
- Товарно-матеріальні цінності .
- Нематеріальні активи .
- Грошові кошти в касі установи та на банківських рахунках .
- заборгованості .
За кожен об'єкт, який підлягає перевірці, відповідальність несе матеріально-відповідальна особа, призначена наказом по установі.
Акт результатів інвентаризації буде вважатися недійсним без таких документів, як: наказ про початок інвентаризації та призначення комісії; інвентаризаційного опису з докладним описом цінностей, що підлягають перевірці; порівнювальної відомості.
Завантажити порожній бланк форми ОКУД 0504835
Особливості оформлення ф. 0504835
В результаті інвентаризації формуються опису в кожному підзвітному особі, підрозділу і рахунку бухгалтерського обліку. Результати перевірки об'єднуються в формі 0504835. Завантажити бланки Акта про результати інвентаризації за формою 0504835, інвентаризаційного опису і відомості розбіжностей можна в мережі інтернет.
Акт результатів інвентаризації складається на підставі всіх інвентаризаційних описів. Він складається з трьох частин:
- Реквізити документа - вказується найменування і код форми, назва суб'єкта, який оформив акт, дата формування;
- Фіксація відомостей про проведену перевірку - вказуються члени комісії, об'єкти інвентаризації та підсумки;
- Заключне оформлення - ставляться і розшифровуються підписи всіх членів інвентаризаційної комісії, вказуються посади.
Якщо в ході інвентаризації не було виявлено ніяких відхилень між даними бухгалтерського обліку і фактично встановленим наявністю, то акт ф.0504835 складається на основі інвентаризаційних описів.
У разі виявлення розбіжностей, до акту ф. 0504835 прикладається порівняльна відомість. Вона формується тільки по тих об'єктах, по яких виявлені кількісні розбіжності з обліковими даними. Відомість показує виявлені розбіжності по кожній позиції, демонструючи надлишки або недостачі в кількості і сумі. В цьому випадку в акт результатів ревізії включаються відомості з відомості розбіжності. Приклад відомості >>
Відповідальна особа за виявленими фактами розбіжностей складає пояснювальну записку, яка також повинна додаватися до акта результатів інвентаризації.
Розбіжності фактичної і документального наявності цінностей можуть утворитися з кількох причин:
- Шлюб, виявлений під час перевірки;
- пересортиця;
- Похибки в обліку і списання матеріалів і цінностей;
- Помилки, допущені в обліку і списання;
- Злодійство.
Оформлений акт підписують усі члени інвентаризаційної комісії, стверджує документ керівник установи. За результатами перевірки керівник виносить відповідне рішення: недостача стягується з винної особи або списується на фінансовий результат поточного року, а надлишки оприбутковують.
Незвичайна інвентаризація білок: погляд айтішника
Зразок заповнення акту про результати інвентаризації за формою 0504835
Дивіться і скачайте приклад заповнення акта про результати проведення інвентаризації за формою ОКУД 0504835:
Завантажити зразок акта за формою 0504835
Помилки та виправлення в акті
В акті про результати інвентаризації не допускаються помарки, але виправити помилки можна, дотримуючись певних правил. Неточності внесених в акт відомостей коригуються шляхом закреслення неправильних записів і проставлення зверху над ними правильних даних. Виправлення узгоджуються і підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально-відповідальною особою. Незаповнені рядки документа прокреслюються.